Apa Saja Dokumen LPDP yang Wajib Diterjemahkan Tersumpah ke Bahasa Inggris

Penulis: Khoridatul I.

Apa Saja Dokumen LPDP yang Wajib Diterjemahkan Tersumpah ke Bahasa Inggris | Menyiapkan Dokumen LPDP berarti memastikan seluruh berkas sudah sesuai dengan syarat administrasi sejak awal pendaftaran. Banyak pendaftar baru mengurus terjemahan resmi saat tenggat sudah dekat, padahal LPDP biasanya sudah menjelaskan kebutuhan dokumen dalam buku panduan setiap periode seleksi. Di sisi lain, banyak universitas luar negeri mensyaratkan dokumen akademik dalam bahasa Inggris, sehingga kebutuhan akan penerjemah tersumpah bahasa Inggris menjadi penting. Dengan memahami apa saja dokumen LPDP yang wajib diterjemahkan tersumpah ke bahasa Inggris, kamu bisa menyiapkan berkas lebih cepat dan lebih rapi.

Baca Juga: Masih Ragu Menggunakan Jasa Penerjemah Manusia? Ini 3 Alasan Penerjemah Manusia Lebih Baik Dibandingkan AI!

Daftar Dokumen LPDP yang Umumnya Memerlukan Terjemahan Resmi

Dokumen akademik

Dokumen akademik biasanya paling sering diminta dalam bentuk terjemahan resmi untuk studi ke luar negeri. Berdasarkan ketentuan penyetaraan ijazah luar negeri, ijazah dan transkrip yang belum berbahasa Inggris perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Untuk dokumen akademik lain, ikuti ketentuan LPDP dan universitas tujuan.

Ijazah.
Transkrip nilai.
Surat keterangan lulus, jika diminta.
Sertifikat prestasi akademik.
Dokumen akademik lain sesuai persyaratan institusi tujuan.

Dokumen administrasi pendukung

Tidak semua dokumen pendukung wajib diterjemahkan tersumpah, karena setiap universitas bisa memiliki aturan berbeda. Karena itu, baca panduan LPDP dan syarat dari kampus tujuan dengan teliti sebelum mengurus terjemahan. Persiapan lebih awal membantu kamu menghindari revisi saat pendaftaran hampir ditutup.

Surat pengalaman kerja.
Surat keterangan kerja.
Surat keputusan dari instansi, jika diminta.
Dokumen identitas tertentu sesuai kebutuhan.
Dokumen pendukung lain yang tercantum dalam persyaratan.

Risiko Menggunakan Terjemahan yang Tidak Diakui

Penolakan dokumen

Setiap universitas atau lembaga punya aturan verifikasi sendiri. Jika syaratnya memakai penerjemah tersumpah bahasa Inggris, hasil terjemahan harus berasal dari penerjemah resmi. Memahami dokumen LPDP yang wajib diterjemahkan tersumpah sejak awal membantu kamu menyiapkan berkas dengan tepat dan mengurangi risiko penolakan.

Dokumen bisa diminta revisi.
Verifikasi administrasi jadi lebih lama.
Pengunggahan dokumen dapat tertunda.
Terjemahan ulang mungkin diperlukan.
Waktu dan biaya bertambah.

Keterlambatan proses seleksi

Perbaikan terjemahan yang dilakukan mendekati batas pendaftaran sering membuat proses jadi lambat. Biasanya, permintaan layanan penerjemahan juga meningkat saat tenggat semakin dekat. Karena itu, LPDP menganjurkan peserta melengkapi dokumen lebih awal agar proses seleksi tidak terganggu.

Risiko melewati batas unggah dokumen meningkat.
Waktu revisi menjadi lebih sempit.
Tahap seleksi berikutnya bisa tertunda.
Kesempatan ikut periode seleksi dapat terlewat.
Proses administrasi jadi kurang efisien.

Baca Juga: Jasa Penerjemah Tersumpah di Surabaya | Tepercaya dan Tersertifikasi

Cara Mengurus Terjemahan Tersumpah Sebelum Deadline LPDP

Mengurus terjemahan resmi lebih awal membuat administrasi lebih rapi dan aman. Kamu juga punya waktu untuk memperbaiki jika ada dokumen yang kurang sesuai sebelum diunggah ke sistem pendaftaran.

Menyiapkan dokumen digital

Pindai dokumen asli dengan jelas.
Simpan file dalam format PDF.
Pastikan semua halaman lengkap.
Beri nama file yang mudah dikenali.
Siapkan dokumen pendukung jika diperlukan.

Memastikan hasil terjemahan sesuai

Cek nama, tanggal lahir, dan data identitas.
Cocokkan hasil terjemahan dengan dokumen asli.
Pastikan semua halaman diterjemahkan.
Simpan salinan digital sebagai arsip.
Gunakan penerjemah tersumpah yang berwenang agar sesuai syarat administrasi.

Baca Juga: Jasa Penerjemah Tersumpah Online Resmi Kemenkumham

Terjemahan Tersumpah, Legalisasi, dan Apostille, Apa Bedanya?

Ketiga layanan ini sering muncul dalam proses pengurusan dokumen untuk studi maupun keperluan administrasi di luar negeri. Masing-masing memiliki fungsi yang berbeda sehingga penting untuk memahami kapan layanan tersebut digunakan. Dengan mengetahui perbedaannya, kamu dapat memilih layanan yang sesuai dengan persyaratan LPDP maupun universitas tujuan.

Fungsi masing-masing layanan

Terjemahan tersumpah digunakan untuk menerjemahkan dokumen resmi ke bahasa lain melalui penerjemah tersumpah yang memiliki kewenangan. Hasil terjemahan dilengkapi cap dan pernyataan resmi dari penerjemah sehingga dapat digunakan sesuai persyaratan lembaga yang meminta dokumen berbahasa Inggris. Layanan ini umumnya dibutuhkan untuk dokumen akademik, dokumen pekerjaan, maupun dokumen administrasi lainnya. Translation Transfer menyediakan layanan penerjemah tersumpah bahasa Inggris untuk berbagai kebutuhan dokumen resmi. Informasi mengenai layanan dapat kamu lihat melalui penerjemahresmi.id.
Legalisasi merupakan proses pengesahan dokumen atau tanda tangan oleh instansi yang memiliki kewenangan. Tujuannya adalah memastikan keaslian dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Proses ini tidak mengubah isi maupun bahasa dokumen. Kebutuhan legalisasi bergantung pada persyaratan dari negara atau institusi tujuan. Selalu periksa kembali ketentuan resmi sebelum mengajukan legalisasi agar proses administrasi berjalan sesuai kebutuhan.
Apostille adalah sertifikat yang diterbitkan untuk dokumen publik berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021 tentang Pengesahan Konvensi Apostille. Layanan ini digunakan untuk mempermudah pengakuan dokumen di negara-negara anggota Konvensi Apostille. Apostille memiliki fungsi yang berbeda dengan terjemahan tersumpah sehingga keduanya dapat diperlukan dalam satu proses administrasi. Persyaratan penggunaan Apostille mengikuti ketentuan dari negara atau institusi tujuan. Pastikan seluruh dokumen telah memenuhi persyaratan sebelum mengajukan layanan ini.

Kapan setiap layanan diperlukan

Gunakan terjemahan tersumpah apabila universitas, lembaga pemberi beasiswa, atau instansi di luar negeri meminta dokumen resmi dalam bahasa Inggris. Persyaratan tersebut umumnya berlaku untuk ijazah, transkrip nilai, surat pengalaman kerja, atau dokumen resmi lainnya. Translation Transfer melayani kebutuhan penerjemahan dokumen akademik maupun administrasi melalui penerjemah tersumpah bahasa Inggris yang berwenang. Informasi mengenai layanan tersedia di penerjemahresmi.id. Selalu sesuaikan jenis layanan dengan persyaratan yang tercantum pada panduan resmi.
Gunakan legalisasi apabila dokumen diminta dalam bentuk yang telah disahkan oleh instansi tertentu. Persyaratan tersebut berbeda pada setiap negara dan institusi. Oleh karena itu, legalisasi sebaiknya dilakukan setelah kamu memastikan bahwa dokumen memang memerlukannya. Cara ini membantu proses administrasi menjadi lebih efisien. Selalu mengacu pada informasi resmi dari pihak yang meminta dokumen.
Gunakan Apostille apabila dokumen akan digunakan di negara yang menjadi anggota Konvensi Apostille dan persyaratan tersebut tercantum secara resmi. Apostille dapat diajukan untuk dokumen asli maupun dokumen hasil terjemahan sesuai ketentuan yang berlaku. Proses ini tidak menggantikan fungsi terjemahan tersumpah karena keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Dalam beberapa kondisi, kedua layanan tersebut diperlukan secara bersamaan. Pastikan kembali persyaratan dari institusi tujuan sebelum mengurusnya.

Baca Juga: Layanan Sworn Translator Resmi Bahasa Belanda Indonesia di Jawa Tengah

Kapan Sebaiknya Menggunakan Jasa Penerjemah Tersumpah?

Waktu ideal memesan layanan

Mengajukan layanan penerjemah tersumpah segera setelah dokumen utama tersedia dapat memberikan waktu yang lebih longgar untuk mempersiapkan seluruh persyaratan LPDP. Cara tersebut membantu kamu mengantisipasi apabila terdapat revisi atau tambahan dokumen dari universitas tujuan. Translation Transfer melayani penerjemahan berbagai dokumen akademik dan administrasi secara profesional sehingga proses persiapan dapat berjalan lebih teratur. Informasi lengkap mengenai layanan tersedia melalui penerjemahresmi.id. Dengan perencanaan yang baik, proses administrasi dapat diselesaikan sebelum batas akhir pendaftaran.

Tips memilih penyedia jasa resmi

Pilih penyedia layanan yang memiliki pengalaman menerjemahkan dokumen akademik dan memahami kebutuhan administrasi untuk studi ke luar negeri. Pastikan hasil terjemahan dikerjakan oleh penerjemah tersumpah bahasa Inggris yang memiliki kewenangan sehingga dokumen dapat digunakan sesuai persyaratan institusi tujuan. Translation Transfer menyediakan layanan penerjemahan resmi dengan proses yang profesional, tepat waktu, dan menjaga kerahasiaan setiap dokumen pelanggan. Kamu dapat mempelajari informasi layanan melalui penerjemahresmi.id sebelum melakukan pemesanan. Penyedia jasa yang tepat membantu proses administrasi berjalan lebih lancar dan mengurangi kemungkinan revisi.

Baca Juga: Jasa Translate Buku Bahasa Mandarin ke Bahasa Inggris Cepat

Kesimpulan

Menyiapkan dokumen LPDP sejak awal akan membantu kamu memenuhi persyaratan administrasi sesuai ketentuan yang berlaku. Apabila kamu membutuhkan layanan penerjemah tersumpah bahasa Inggris untuk dokumen akademik maupun dokumen administrasi pendukung, Translation Transfer siap membantu proses penerjemahan secara profesional. Translation Transfer didukung oleh penerjemah bersertifikat SK Kemenkumham, menyediakan layanan 24 jam setiap hari, mengutamakan pengerjaan yang profesional dan tepat waktu, menghadirkan paket Dream Saver dengan estimasi selesai dalam 1 hari, serta menjaga kerahasiaan setiap dokumen pelanggan. Untuk konsultasi atau melakukan pemesanan, hubungi WhatsApp 0856-6671-475, kirim email ke admin@translationtransfer.com, kunjungi Instagram @translationtransfer, atau akses informasi lengkap melalui penerjemahresmi.id.

Baca Juga: Penerjemah Bahasa Belanda ke Indonesia untuk Akta Tanah

Referensi

LPDP Kementerian Keuangan RI. Panduan Umum Seleksi Beasiswa LPDP. https://lpdp.kemenkeu.go.id
LPDP Kementerian Keuangan RI. Pusat Bantuan LPDP. https://bantuan.lpdp.kemenkeu.go.id
Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia. FAQ Penyetaraan Ijazah Luar Negeri. https://piln.kemdiktisaintek.go.id/faq
UNESCO Institute for Statistics. Global Flow of Tertiary-Level Students. https://uis.unesco.org
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 tentang Pengesahan Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention). https://peraturan.bpk.go.id
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, Kementerian Hukum Republik Indonesia. Layanan Apostille. https://apostille.ahu.go.id
Kantor Wilayah Kementerian Hukum Republik Indonesia. FAQ Apostille. https://jogja.kemenkum.go.id