Terjemah Dokumen Bisnis Mandarin Tersumpah Diakui KBRI dan Notaris

Penulis: Khoridatul I.

Terjemah Dokumen Bisnis Mandarin Tersumpah Diakui KBRI dan Notaris | Kerja sama bisnis Indonesia dan Tiongkok terus meningkat setiap tahun. Hal ini membuat kebutuhan akan terjemahan dokumen bisnis semakin sering, terutama untuk dokumen yang memiliki kekuatan hukum. Data BPS menunjukkan Tiongkok masih menjadi mitra dagang utama Indonesia. Banyak pelaku usaha baru menggunakan jasa penerjemahan resmi saat proses legalisasi sudah berjalan, padahal kesalahan istilah hukum dapat menyebabkan dokumen harus direvisi. Karena itu, penggunaan terjemah dokumen bisnis Mandarin tersumpah diakui KBRI dan notaris sejak awal membantu memperlancar proses administrasi bisnis internasional.

Baca Juga: Jasa Translate Jurnal | Yuk, Bawa Jurnalmu ke Tingkat Internasional

Dokumen Bisnis Mandarin yang Perlu Terjemahan Tersumpah

Dokumen untuk keperluan hukum, investasi, dan kerja sama lintas negara umumnya wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah sesuai ketentuan instansi dan negara tujuan.

Kontrak dan perjanjian bisnis

Perjanjian distribusi
Kontrak investasi
MoU
Perjanjian lisensi dan kemitraan
UU No. 24 Tahun 2009 Pasal 31 mengatur penggunaan Bahasa Indonesia dalam perjanjian sehingga terjemahan harus akurat saat digunakan dalam bahasa lain

Dokumen perusahaan

Akta pendirian dan perubahan
NIB dan SIUP
Anggaran dasar
Dokumen kepemilikan saham

Baca Juga: Translate Spanyol Indonesia | Telusuri Fakta Menarik Bahasa Spanyol

Dokumen legalisasi KBRI dan notaris

Surat kuasa
Dokumen investasi
Dokumen tender internasional
Akta perusahaan untuk penggunaan luar negeri
Negara peserta Konvensi Apostille 1961 mengikuti mekanisme Apostille sesuai Permenkumham No. 6 Tahun 2022, sedangkan negara non-peserta masih memerlukan legalisasi KBRI atau KJRI

Penyebab Dokumen Bisnis Ditolak Saat Legalisasi

Penolakan biasanya terjadi karena dokumen tidak sesuai standar lembaga pemeriksa, sehingga proses menjadi lebih lama dan mengganggu jadwal bisnis.

Penyebab umum

Terjemahan istilah hukum tidak tepat
Data perusahaan tidak konsisten
Penerjemah tidak berwenang
Format tidak sesuai ketentuan instansi

Baca Juga: Jasa Penerjemah di Medan | Tersumpah, Resmi, dan Tersertifikasi

Dampak kesalahan terjemahan terhadap proses bisnis

Proses legalisasi menjadi lebih lama.
Penandatanganan kontrak mengalami penundaan.
Dokumen harus direvisi kembali.
Biaya administrasi bertambah karena proses pengajuan diulang.

Solusi melalui jasa penerjemah tersumpah Mandarin profesional

Menggunakan jasa penerjemah tersumpah yang memiliki kewenangan resmi.
Memastikan istilah hukum dan bisnis diterjemahkan secara konsisten.
Menyesuaikan format dokumen dengan ketentuan lembaga tujuan.
Membantu mengurangi kemungkinan penolakan selama proses legalisasi berlangsung.

Baca Juga: Menerjemahkan Dokumen Syarat Nikah Bahasa Inggris ke Indonesia

KBRI vs Notaris, Kapan Dokumen Harus Diakui Keduanya?

Setiap dokumen memiliki alur legalisasi yang berbeda sesuai tujuan penggunaannya. Memahami fungsi KBRI dan notaris membantu perusahaan menyiapkan dokumen dengan lebih efisien. Translation Transfer melalui penerjemahresmi.id menyediakan layanan penerjemahan resmi untuk mendukung kebutuhan legalisasi dokumen bisnis.

Fungsi legalisasi KBRI pada dokumen bisnis

Digunakan apabila negara tujuan masih meminta legalisasi melalui perwakilan diplomatik Indonesia.
Membantu memastikan dokumen dapat diterima sesuai persyaratan administrasi negara tujuan.

Peran notaris dalam dokumen perusahaan

Mengesahkan salinan atau tanda tangan sesuai kewenangan notaris.
Mendukung kebutuhan pembuktian keaslian dokumen pada proses administrasi tertentu.

Baca Juga: Kuliah Gratis di Taiwan, Urus Translate Dokumen Gak Pake Mahal! Cek Jasa Kami!

Perbandingan alur legalisasi berdasarkan kebutuhan bisnis

Notaris digunakan apabila dokumen memerlukan pengesahan notarial.
Apostille digunakan apabila dokumen akan dipakai di negara peserta Konvensi Apostille.
KBRI atau KJRI digunakan apabila negara tujuan masih meminta legalisasi kedutaan sesuai ketentuan yang berlaku.

Kesimpulan

Apabila kamu membutuhkan terjemah dokumen bisnis Mandarin tersumpah diakui KBRI dan notaris, Translation Transfer siap membantu melalui penerjemahresmi.id. Layanan didukung oleh penerjemah tersumpah bersertifikat SK Kemenkumham, tersedia 24/7, dikerjakan tepat waktu, dengan paket Dream Saver 1 Hari Jadi, serta menjaga kerahasiaan dokumen.

Untuk konsultasi, hubungi WhatsApp 0856-6671-475, email admin@translationtransfer.com, atau Instagram @translationtransfer.

Referensi

Badan Pusat Statistik (BPS). Statistik Perdagangan Luar Negeri Indonesia (Ekspor dan Impor). https://www.bps.go.id
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/38673/uu-no-24-tahun-2009
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 tentang Layanan Legalisasi Apostille pada Dokumen Publik. https://peraturan.bpk.go.id
Hague Conference on Private International Law (HCCH). Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention). https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Kementerian Hukum Republik Indonesia. Layanan Apostille Indonesia. https://apostille.ahu.go.id