Bagaimana Cara Daftar Beasiswa ARICE Rumania bagi Mahasiswa WNI

Penulis: Khoridatul I.

Bagaimana Cara Daftar Beasiswa ARICE Rumania bagi Mahasiswa WNI | Beasiswa ARICE Rumania menjadi salah satu pilihan bagi mahasiswa Indonesia yang ingin melanjutkan pendidikan gratis di Eropa, mulai jenjang S1 hingga S3, dengan fasilitas bebas biaya kuliah, tunjangan bulanan, asrama, serta tiket pulang-pergi untuk 40 penerima. Berdasarkan data UNESCO yang dikutip GoodStats, Indonesia berada di posisi kedua di ASEAN dengan 59.224 mahasiswa yang melanjutkan studi ke luar negeri, setelah Vietnam. Angka tersebut menunjukkan bahwa minat mahasiswa Indonesia untuk menempuh pendidikan di luar negeri masih cukup tinggi. Menurut penulis, salah satu persoalan yang sering membuat pendaftar gagal justru berasal dari dokumen yang tidak sesuai ketentuan, bukan semata-mata karena prestasi akademik. Artikel ini membahas panduan lengkap cara mendaftar Beasiswa ARICE Rumania bagi WNI.

Persiapan Awal Sebelum Mendaftar

Sebelum mulai mengisi formulir pendaftaran, calon peserta perlu memahami ketentuan beasiswa secara menyeluruh agar persiapan dapat dilakukan dengan lebih terarah. Ada dua hal penting yang perlu dilakukan sejak awal, yaitu mencari informasi program studi dan memastikan jadwal pendaftaran.

Riset Program Studi dan Universitas

ARICE menyediakan kesempatan bagi calon mahasiswa jenjang sarjana, magister, dan doktoral untuk berkuliah di universitas negeri terakreditasi di Rumania. Bidang yang menjadi prioritas mencakup ekonomi dan bisnis, teknik, pertanian, serta minyak dan gas. Program kedokteran dan farmasi tidak termasuk dalam bidang yang dapat dipilih. Untuk jenjang S1 dan S2, bahasa pengantar yang digunakan adalah Bahasa Rumania, sedangkan program doktoral dapat menggunakan Bahasa Inggris. Bagi peserta yang belum menguasai Bahasa Rumania, tersedia program persiapan bahasa sebelum mengikuti perkuliahan utama. Tentukan program studi dan universitas yang sesuai sejak awal supaya seluruh dokumen pendukung dapat disiapkan berdasarkan pilihan tersebut.

Cek Kalender Pendaftaran ARICE

Jadwal pendaftaran ARICE memiliki batas waktu yang ketat dan dapat mengalami perubahan setiap tahun. Karena itu, calon pendaftar perlu memantau informasi terbaru melalui laman resmi arice.gov.ro. Pada periode pendaftaran terbaru, pengiriman surat rekomendasi kepada KBRI Bucharest berakhir pada awal Juni, sedangkan pengiriman dokumen kepada ARICE ditutup pada pertengahan Juni pukul 14.00 waktu setempat. Ketentuan terbaru juga menyebutkan bahwa dokumen harus dikirim dalam format PDF hasil pemindaian melalui email resmi dan tidak perlu dikirim dalam bentuk fisik. Dokumen yang masuk setelah batas waktu akan dinyatakan gugur. Sebaiknya buat jadwal persiapan setidaknya satu bulan sebelum deadline agar setiap dokumen dapat diperiksa dengan baik.

Baca Juga: Translation Belanda-Indonesia | Peran Penerjemahan dalam Hubungan Sejarah dan Bisnis

Langkah Menyiapkan Dokumen Persyaratan

Dokumen menjadi bagian penting dalam pendaftaran ARICE. Seluruh berkas perlu disiapkan dalam Bahasa Inggris, Bahasa Rumania, atau Bahasa Prancis sesuai ketentuan. Ada tiga tahap utama, yaitu menerjemahkan ijazah, mengurus legalisasi, dan menyiapkan surat rekomendasi.

Menerjemahkan Ijazah dan Transkrip ke Bahasa Inggris

Ijazah dan transkrip nilai perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah agar dapat digunakan secara resmi. Dokumen lain, seperti akta kelahiran dan surat keterangan sehat, juga perlu diterjemahkan sesuai persyaratan. Sebaiknya lakukan penerjemahan jauh sebelum batas pendaftaran agar masih ada waktu untuk memeriksa dan memperbaiki kesalahan.

Legalisasi dan Apostille Dokumen

Ijazah dan transkrip nilai perlu melalui proses Apostille sebelum dikirim kepada ARICE. Apostille berfungsi mengesahkan keaslian dokumen untuk keperluan administratif di negara tujuan. Proses ini dilakukan melalui Kementerian Hukum dan HAM sesuai prosedur yang berlaku. Pastikan urutan pengurusan, termasuk penerjemahan tersumpah sebelum Apostille jika dipersyaratkan, sudah sesuai ketentuan terbaru.

Menyiapkan Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi dapat diperoleh melalui KBRI Bucharest, perwakilan dagang Rumania, atau organisasi terkait bidang studi. Untuk jalur KBRI Bucharest, pendaftar perlu menyiapkan SKCK, dokumen pendukung dalam format PDF, serta formulir ANNEX 1, 2, dan 3 yang sudah ditandatangani. Pastikan nama dan gelar akademik sesuai dengan paspor, ijazah, dan dokumen terjemahan. Ajukan lebih awal karena proses pemeriksaan dapat membutuhkan waktu.

Baca Juga: Jasa Translate Ijazah | Alasan Translate Ijazah Penting untuk Masa Depan Kamu

Cara Mengisi Formulir Pendaftaran Online

Setelah dokumen siap, pendaftar dapat mengisi formulir melalui portal resmi. Buat akun terlebih dahulu, lalu unggah seluruh berkas sesuai ketentuan untuk menjalani proses pemeriksaan.

Membuat Akun di Portal Resmi

Pendaftar dapat membuat akun melalui scholarships.studyinromania.gov.ro atau mengirimkan dokumen melalui email resmi ARICE sesuai petunjuk pendaftaran. Gunakan email aktif karena informasi seleksi akan dikirim melalui alamat tersebut. Isi data sesuai paspor untuk menghindari perbedaan identitas. Setelah selesai, simpan bukti pengajuan dan periksa kembali seluruh informasi sebelum mengirimkan formulir.

Upload Dokumen dan Verifikasi

Unggah dokumen yang sudah diterjemahkan dan dilegalisasi dalam format PDF sesuai ketentuan sistem. Gunakan nama file yang jelas, misalnya Nama Dokumen – Nama Lengkap, serta pastikan ukurannya tidak melebihi batas. Setelah berkas dikirim, periksa email secara berkala, termasuk folder spam, untuk mengetahui status penerimaan atau permintaan pengiriman ulang apabila dokumen kurang jelas.

Baca Juga: Bisakah Siswa Indonesia Sekolah SMA di Korea Selatan? Ini Jalur dan Biayanya

Tahapan Seleksi dan Wawancara

Setelah seluruh berkas berhasil dikirim, pendaftar akan mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan dari Kementerian Pendidikan Rumania. Secara umum, proses tersebut mencakup pemeriksaan administrasi serta tes atau wawancara apabila dipersyaratkan oleh program studi.

Seleksi Administrasi

Pada tahap administrasi, panitia akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen yang dikirimkan. Pemeriksaan dapat mencakup validitas terjemahan tersumpah dan Apostille pada dokumen yang dipersyaratkan. Berkas yang tidak lengkap atau dikirim melewati batas waktu dapat dinyatakan gugur sesuai ketentuan seleksi. Kesesuaian latar belakang akademik dengan bidang studi yang tersedia juga dapat menjadi bagian dari penilaian. Peserta yang memenuhi persyaratan akan mendapatkan pemberitahuan resmi melalui email untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Tes/Wawancara

Beberapa program studi dapat meminta calon mahasiswa mengikuti wawancara daring sebagai bagian dari proses seleksi. Tahap ini dapat digunakan untuk melihat kesiapan akademik, motivasi, serta alasan calon mahasiswa memilih Rumania sebagai negara tujuan studi. Pertanyaan dapat berkaitan dengan alasan memilih universitas, rencana selama kuliah, bidang yang ingin dipelajari, dan rencana karier setelah lulus. Siapkan jawaban yang jelas, jujur, dan sesuai dengan latar belakang pendidikan. Latihan menggunakan Bahasa Inggris atau Bahasa Rumania dasar juga dapat membantu kamu lebih siap mengikuti wawancara. Pengumuman hasil akhir dilakukan melalui kanal resmi setelah seluruh tahapan seleksi selesai.

Langkah Setelah Dinyatakan Lolos

Setelah dinyatakan sebagai penerima beasiswa, kamu perlu menyiapkan visa pelajar dan kebutuhan keberangkatan sebelum berangkat ke Rumania.

Mengurus Visa Pelajar Rumania

Setelah menerima Letter of Acceptance, ajukan visa pelajar melalui Kedutaan Besar Rumania di Jakarta dengan melengkapi dokumen yang dipersyaratkan. Siapkan dokumen akademik yang telah diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah dan dilegalisasi sesuai ketentuan visa. Kesalahan terjemahan atau perbedaan data dapat memperlambat proses pemeriksaan.

Translation Transfer dapat membantu penerjemahan dan legalisasi dokumen untuk kebutuhan visa. Kunjungi penerjemahresmi.id untuk melihat layanan penerjemah tersumpah yang tersedia. Ajukan visa setelah seluruh dokumen siap agar proses administrasi selesai sebelum keberangkatan.

Persiapan Keberangkatan

Setelah visa diterbitkan, siapkan tiket pesawat, asuransi kesehatan, dan tempat tinggal sementara. Kamu juga dapat mengikuti pembekalan dari KBRI Bucharest atau komunitas PPI Rumania untuk memperoleh informasi tentang kehidupan mahasiswa di sana. Pelajari kosakata dasar Bahasa Rumania dan simpan salinan digital paspor, visa, ijazah, transkrip, serta hasil terjemahan sebagai cadangan.

Yuk, Wujudkan Mimpi Kuliah di Rumania Bersama Translation Transfer

Pengurusan dokumen beasiswa membutuhkan ketelitian, terutama saat menerjemahkan ijazah dan menyiapkan dokumen pendukung. Translation Transfer menyediakan layanan penerjemah tersumpah dengan sertifikasi SK Kemenkumham, layanan 24/7, pengerjaan tepat waktu, serta paket Dream Saver hingga 1 hari. Kerahasiaan dokumen pelanggan juga terjamin. Informasi lengkap tersedia di penerjemahresmi.id.

Pesan layanan Translation Transfer melalui WhatsApp di 0856-6671-475, email admin@translationtransfer.com, atau Instagram @translationtransfer. Pastikan dokumen beasiswa dan visa sudah diterjemahkan sesuai ketentuan sebelum dikirim kepada instansi terkait.

5 FAQ Cara Daftar Beasiswa ARICE Rumania bagi Mahasiswa WNI

1. Apakah dokumen ARICE wajib diterjemahkan penerjemah tersumpah?

Ya, ijazah dan transkrip nilai perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah sesuai ketentuan dokumen yang berlaku agar dapat digunakan untuk proses administrasi.

2. Berapa kuota penerima Beasiswa ARICE?

Jumlah penerima beasiswa terbatas. Pada informasi pendaftaran yang dirujuk dalam artikel ini, kuotanya sekitar 40 peserta dari negara-negara di luar Uni Eropa.

3. Bagaimana cara mengirim berkas pendaftaran ARICE?

Berkas pendaftaran dikirim dalam format PDF hasil pemindaian melalui kanal resmi ARICE sesuai petunjuk dan jadwal pada tahun pendaftaran.

4. Apakah bisa mendaftar tanpa menguasai Bahasa Rumania?

Bisa. Bagi peserta yang belum menguasai Bahasa Rumania, tersedia program persiapan bahasa sebelum mengikuti program studi utama sesuai ketentuan beasiswa.

5. Ke mana mengurus terjemahan dokumen beasiswa dengan cepat?

Kamu dapat menggunakan layanan Translation Transfer untuk kebutuhan penerjemah tersumpah. Tersedia pula paket Dream Saver dengan pilihan pengerjaan hingga 1 hari sesuai ketentuan layanan.