Apostille adalah: Definisi Solusi Legal Cepat dalam 3 Langkah

Penulis: Louis Priscilla

Apostille adalah: Definisi Solusi Legal Cepat dalam 3 Langkah – Di era teknologi yang semakin maju ini, mobilitas antarnegara, pendidikan, bisnis, dan imigrasi menjadi semakin mudah. Kamu mungkin menyadari bahwa batasan jarak antarnegara kini semakin hilang berkat kemajuan teknologi. Misalnya, jika dahulu perjalanan internasional memakan waktu berbulan-bulan, sekarang kamu bisa sampai dalam hitungan hari atau bahkan jam menggunakan pesawat. Kemudahan ini tentu mempercepat perjalananmu ke luar negeri. Namun, ada satu hal yang perlu kamu siapkan sebelum bepergian, selain visa dan paspor, yaitu validasi dokumen resmi agar bisa diakui secara sah oleh negara lain.

Apakah kamu tahu bahwa proses legalisasi dokumen agar diakui di luar negeri cukup rumit? Hal ini disebabkan oleh perbedaan aturan dan prosedur setiap negara. Namun, sejak tahun 1961, apostille diperkenalkan sebagai solusi praktis untuk memudahkan legalisasi dokumen resmi.

Mungkin kamu masih bertanya-tanya, apa itu apostille, apa fungsinya, dan mengapa apostille dianggap sebagai solusi cepat dalam legalisasi dokumen internasional? Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang apostille.

Simak juga: Punya Impian dan Berencana Kuliah di Luar Negeri? Berikut Beberapa Dokumen yang Wajib Diterjemahkan

Definisi Apostille

Apostille adalah proses yang mengesahkan keaslian dokumen melalui sertifikat resmi yang diterbitkan oleh otoritas negara sebagai bukti legalitasnya. Sertifikat ini diperlukan agar dokumen yang diterbitkan di satu negara dapat diakui secara sah oleh negara lain yang merupakan anggota Konvensi Apostille. Konvensi ini dibuat untuk menyederhanakan proses legalisasi dokumen antarnegara.

Apostille membantu menyederhanakan prosedur legalisasi dokumen yang biasanya rumit dan berlapis. Dengan kata lain, apostille bisa dianggap sebagai “stempel” atau validasi internasional yang memastikan keaslian dokumen resmi, seperti akta kelahiran, ijazah, atau surat nikah luar negeri, agar diakui oleh otoritas berwenang di negara asalnya.

Apostille diperkenalkan pada tahun 1961 dalam Konvensi Den Haag dan dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang di negara asal dokumen, seperti Kementerian Hukum dan HAM (AHU) di Indonesia. Ketika kamu sudah mendapatkan sertifikat ini, artinya dokumenmu telah diverifikasi dan dapat diakui secara resmi di negara-negara anggota konvensi lainnya.

Namun, perlu dicatat bahwa apostille tidak berlaku di seluruh negara. Apostille hanya diterima di negara-negara anggota Konvensi Apostille, yang saat ini mencakup sekitar 122 negara. Jika kamu berencana mengunjungi negara yang bukan anggota konvensi ini, maka kamu perlu menjalani prosedur legalisasi dokumen melalui kedutaan atau konsulat.

Apa Itu Legalisasi

Legalisasi dan apostille sebenarnya memiliki fungsi yang mirip, yaitu mengesahkan dokumen agar diakui secara sah di tingkat internasional. Namun, legalisasi adalah proses pengesahan dan penandatanganan dokumen secara resmi oleh otoritas berwenang. Proses ini biasanya diperlukan saat seseorang hendak bepergian ke luar negeri dan perlu melegalkan dokumen agar diakui oleh otoritas negara tujuan.

Perbedaan Antara Apostille dan Legalisasi

Mungkin baru kali ini kamu mengetahui bahwa meskipun apostille dan legalisasi serupa, keduanya berbeda. Memahami perbedaan ini sangat penting ketika mengurus dokumen sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah perbedaan utama antara apostille dan legalisasi:

Wilayah yang Mengakui

Seperti dijelaskan sebelumnya, apostille hanya berlaku di 122 negara anggota Konvensi Apostille, sehingga tidak semua negara menerima sertifikat ini. Sebaliknya, legalisasi diakui di lebih banyak negara. Proses legalisasi melibatkan beberapa otoritas, seperti kementerian dalam negeri, kementerian luar negeri, serta kedutaan besar negara tujuan untuk mengesahkan dokumen. Setiap negara memiliki aturan dan prosedur legalisasi yang berbeda-beda, yang menjadikan proses ini lebih kompleks dibandingkan apostille.

Prosedur

Prosedur legalisasi lebih rumit karena melibatkan banyak aturan negara yang berbeda, melibatkan berbagai pihak, dan memiliki beberapa tahapan yang memerlukan waktu lebih lama dan biaya yang lebih tinggi. Sedangkan apostille hanya membutuhkan satu langkah, yaitu mendapatkan sertifikat dari kementerian atau lembaga terkait.

Kapan Menggunakan

Jika kamu akan mengunjungi negara yang merupakan anggota Konvensi Den Haag, sebaiknya menggunakan apostille untuk mengesahkan dokumenmu. Namun, jika kamu akan pergi ke negara di luar konvensi ini, maka legalisasi adalah pilihan yang lebih sesuai daripada apostille.

Manfaat Apostille

Cepat dan Sederhana

Dibandingkan dengan proses legalisasi yang dulu sangat rumit dan panjang, apostille menyederhanakan seluruh proses menjadi lebih mudah dan cepat, dengan hanya satu langkah.

Diakui Secara Internasional

Baik legalisasi maupun apostille sama-sama diakui secara internasional. Namun, apostille memberikan keunggulan karena diakui di negara-negara anggota Konvensi Den Haag, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.

Keamanan dan Keabsahan

Apostille memastikan bahwa dokumen tersebut asli, aman, dan telah diverifikasi oleh otoritas yang sah di negara asalnya, sehingga dokumen tersebut bisa digunakan dengan aman di negara tujuan.

Baca juga: Ingin Nikah Dengan WNA? Siapkan Dokumen-Dokumen Ini Untuk Diterjemahkan!

Prosedur Mendapatkan Apostille di Indonesia

Di Indonesia, untuk mendapatkan apostille, kamu harus melalui beberapa tahap berikut:

Pengajuan Dokumen
Kamu perlu menyerahkan dokumen asli ke otoritas terkait untuk memulai proses apostille.
Verifikasi Dokumen
Dokumen yang telah diajukan akan diverifikasi oleh otoritas yang berwenang untuk memastikan keaslian dan kelengkapannya.
Penerbitan Sertifikat Apostille
Setelah verifikasi selesai, sertifikat apostille akan diterbitkan dan dilampirkan pada dokumenmu.

Layanan ini dapat diakses secara daring melalui situs resmi Kementerian Hukum dan HAM Indonesia.

Kesimpulan

Apostille adalah solusi praktis dan efisien jika kamu berencana ke luar negeri. Fungsinya adalah untuk menyederhanakan proses legalisasi dokumen yang biasanya rumit menjadi lebih cepat dan mudah. Ini sangat menguntungkan bagi individu maupun perusahaan yang sering membutuhkan dokumen internasional. Apostille sangat bermanfaat dalam membantu pengesahan dokumen untuk keperluan pendidikan, pernikahan, bisnis, dan kebutuhan lainnya di luar negeri.

Butuh Pengesahan Dokumen untuk Keperluan Internasional?

Kamu berencana pergi ke luar negeri, tapi dokumenmu belum diakui di negara tujuan? Mudahkan proses legalisasi dokumenmu bersama Translation Transfer. Tidak perlu lagi membuang waktu, biaya, dan tenaga untuk mengurus birokrasi yang rumit. Cukup satu langkah, dan dokumenmu siap digunakan di 122 negara yang tergabung dalam Konvensi Den Haag.

Translation Transfer akan membantu pengesahan dokumenmu dengan cepat, efisien, aman, dan diakui secara internasional. Hubungi kami sekarang juga dan nikmati perjalananmu ke luar negeri tanpa khawatir dengan birokrasi dokumen.