Jasa Legalisasi Dokumen Apostille Resmi

Penulis: Wahyu Jum’ah Maulidan

Jasa Legalisasi Dokumen Apostille Resmi | Ketika seseorang hendak menggunakan dokumen Indonesia di luar negeri, seperti ijazah, akta kelahiran, surat nikah, atau dokumen perusahaan, sering kali diperlukan proses legalisasi agar dokumen tersebut diakui secara hukum di negara tujuan. Salah satu bentuk pengesahan yang berlaku secara internasional adalah Apostille.

Proses apostille dilakukan oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) dan berfungsi untuk memastikan bahwa tanda tangan dan cap pada dokumen publik Indonesia sah dan diakui oleh negara lain yang juga menjadi anggota Konvensi Apostille 1961. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang apa itu apostille, dokumen apa saja yang bisa dilegalisasi, serta tahapan dalam proses legalisasi apostille resmi.

Apa Itu Apostille dan Mengapa Diperlukan?

Apostille merupakan bentuk legalisasi tunggal yang menggantikan proses legalisasi berlapis yang sebelumnya harus dilakukan melalui beberapa instansi pemerintah dan kedutaan. Dengan adanya sistem apostille, legalisasi dokumen menjadi lebih sederhana dan cepat.

Tujuan utamanya adalah agar dokumen publik dari suatu negara dapat digunakan secara sah di negara lain tanpa perlu melalui prosedur tambahan. Negara-negara seperti Jepang, Korea Selatan, Australia, Belanda, Prancis, Inggris, dan banyak negara Eropa lainnya sudah mengakui sertifikat apostille yang diterbitkan oleh Indonesia.

Apostille dibutuhkan terutama untuk keperluan:

Pendaftaran studi di luar negeri
Melamar pekerjaan di perusahaan asing
Pengajuan visa, pernikahan internasional, atau imigrasi
Penggunaan dokumen hukum seperti surat kuasa, akta perusahaan, atau perjanjian bisnis

Dasar Hukum Penerapan Apostille di Indonesia

Indonesia resmi menjadi anggota Konvensi Apostille 1961 pada tahun 2021 melalui Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021. Pelaksanaan teknisnya diatur lebih lanjut oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) selaku otoritas penerbit apostille di Indonesia.

Baca juga : Dokumen Pernikahan dengan WNA

Dengan bergabungnya Indonesia ke dalam konvensi tersebut, dokumen publik Indonesia yang telah mendapatkan sertifikat apostille dari Kemenkumham dapat langsung digunakan di lebih dari 100 negara anggota tanpa perlu dilegalisasi ulang oleh kedutaan besar.

Jenis Dokumen yang Dapat Diberi Apostille

Tidak semua dokumen bisa dilegalisasi dengan apostille. Hanya dokumen publik yang memenuhi kriteria tertentu yang dapat diproses. Berikut adalah beberapa jenis dokumen yang umum diajukan:

Dokumen Pribadi

Akta kelahiran
Akta perkawinan
Akta kematian
KTP dan KK (jika disertakan dalam paket dokumen)
Surat keterangan domisili
Ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat pendidikan

Dokumen Hukum dan Notaris

Surat kuasa
Akta perusahaan
Perjanjian bisnis atau kontrak
Dokumen hasil penerjemahan tersumpah

Dokumen Pemerintah

Surat keterangan dari lembaga negara
Surat izin atau sertifikat dari instansi resmi
Dokumen dari pengadilan

Perlu diingat bahwa dokumen yang diterbitkan oleh pihak swasta harus terlebih dahulu disahkan oleh instansi yang berwenang sebelum diajukan untuk apostille.

Perbedaan Legalisasi Biasa dan Apostille

Sebelum sistem apostille diberlakukan, proses legalisasi dokumen luar negeri cukup panjang. Dokumen harus dilegalisasi oleh:

Notaris
Kementerian Hukum dan HAM
Kementerian Luar Negeri
Kedutaan besar negara tujuan

Namun, dengan sistem apostille, seluruh proses tersebut disederhanakan. Cukup dengan satu sertifikat dari Kemenkumham, dokumen sudah diakui di seluruh negara anggota Konvensi Apostille.

Perbedaan utamanya adalah:

Aspek	Legalisasi Konvensional	Apostille
Jumlah lembaga yang terlibat	Banyak (multi-level)	Satu lembaga (Kemenkumham)
Waktu proses	Lebih lama	Lebih cepat
Pengakuan antarnegara	Terbatas	Berlaku di >100 negara
Bentuk pengesahan	Stempel dan tanda tangan	Sertifikat apostille resmi

Tahapan Proses Legalisasi Dokumen Apostille

Berikut langkah-langkah utama dalam proses legalisasi dokumen apostille resmi di Indonesia:

Persiapan Dokumen

Pastikan semua dokumen yang akan diajukan dalam kondisi lengkap dan sah. Jika dokumen berbahasa Indonesia perlu digunakan di luar negeri, sebaiknya diterjemahkan terlebih dahulu oleh penerjemah tersumpah.

Baca juga : Jasa Penerjemah Tersumpah di Nganjuk

Pengajuan ke Kemenkumham

Permohonan apostille dapat dilakukan secara online melalui portal resmi Kemenkumham. Pemohon perlu membuat akun, mengunggah dokumen, dan mengisi data diri serta tujuan penggunaan dokumen.

Verifikasi Dokumen

Pihak Kemenkumham akan melakukan pemeriksaan administratif untuk memastikan keaslian tanda tangan, stempel, dan isi dokumen. Bila diperlukan, mereka dapat meminta dokumen tambahan untuk verifikasi.

Penerbitan Sertifikat Apostille

Setelah dokumen dinyatakan sah, sertifikat apostille akan diterbitkan dan dilampirkan pada dokumen tersebut. Sertifikat ini mencantumkan informasi tentang pejabat penandatangan dokumen dan lembaga yang menerbitkannya.

Baca juga : Penerjemah Tersumpah Akta Kelahiran

Pengambilan atau Pengiriman Dokumen

Dokumen yang sudah dilegalisasi dapat diunduh secara digital atau diambil secara fisik tergantung kebutuhan. Versi digital memiliki validitas hukum yang sama dengan versi cetak karena dilengkapi dengan kode QR resmi.

Negara yang Mengakui Apostille Indonesia

Sejak bergabungnya Indonesia dalam Konvensi Apostille, lebih dari 100 negara telah mengakui legalisasi dokumen melalui sistem ini. Beberapa di antaranya adalah:

Jepang
Korea Selatan
Australia
Belanda
Prancis
Jerman
Inggris
Amerika Serikat
Kanada
Spanyol
Italia
Singapura
Malaysia

Dengan sistem ini, warga Indonesia tidak perlu lagi mengurus legalisasi tambahan di kedutaan besar negara-negara tersebut.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengajukan Apostille

Agar proses legalisasi dokumen berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:

Pastikan dokumen asli valid dan belum kedaluwarsa.
Dokumen yang tidak sah tidak akan diterima untuk proses apostille.
Gunakan penerjemah tersumpah bila diperlukan.
Dokumen yang akan digunakan di luar negeri harus diterjemahkan ke bahasa resmi negara tujuan.
Pastikan dokumen tidak dilaminasi atau rusak.
Kemenkumham hanya menerima dokumen yang bisa diverifikasi secara jelas.
Simpan salinan digital dokumen yang telah dilegalisasi.
Versi digital akan memudahkan ketika dibutuhkan untuk keperluan daring seperti pendaftaran universitas atau visa.

Kesalahan Umum Saat Mengajukan Apostille

Beberapa pemohon sering mengalami kendala karena hal-hal kecil yang sebenarnya dapat dihindari. Berikut kesalahan yang paling sering terjadi:

Baca juga : Cara Translate Transkrip Nilai ke Bahasa Inggris

Mengirim dokumen tanpa tanda tangan pejabat berwenang.
Tidak mencantumkan tujuan penggunaan dokumen dengan jelas.
Mengajukan dokumen yang belum diterjemahkan.
Salah mengunggah format file saat pendaftaran online.
Menggunakan dokumen lama yang sudah tidak berlaku.

Dengan memeriksa semua hal tersebut sebelum mengajukan, proses legalisasi akan jauh lebih efisien dan cepat.

Manfaat Menggunakan Jasa Legalisasi Apostille Resmi

Proses legalisasi dokumen, terutama jika dilakukan untuk pertama kalinya, bisa terasa rumit karena melibatkan dokumen formal dan sistem administratif yang ketat. Oleh karena itu, banyak orang menggunakan jasa legalisasi apostille resmi yang membantu menyiapkan dan memproses dokumen dengan tepat.

Keuntungan menggunakan jasa legalisasi resmi antara lain:

Panduan lengkap dalam menyiapkan berkas sesuai ketentuan Kemenkumham.
Pemeriksaan kelengkapan dokumen sebelum diajukan.
Bantuan penerjemahan tersumpah untuk dokumen berbahasa asing.
Proses yang lebih cepat karena ditangani oleh pihak berpengalaman.

Dengan bantuan profesional, dokumen kamu bisa mendapatkan sertifikat apostille yang sah dan siap digunakan di luar negeri tanpa hambatan administratif.

Baca juga : Penerjemah Tersumpah Transkrip Nilai Cepat dan Resmi

Kesimpulan

Apostille adalah bentuk legalisasi dokumen internasional yang diakui oleh lebih dari 100 negara di dunia. Dengan sistem ini, warga Indonesia dapat menggunakan dokumen resminya di luar negeri tanpa perlu melalui proses legalisasi berlapis.

Melalui Kemenkumham RI, setiap dokumen publik dapat memperoleh sertifikat apostille resmi yang menjamin keabsahan tanda tangan dan cap dari pejabat penerbit.

Jika kamu berencana kuliah, bekerja, menikah, atau tinggal di luar negeri, pastikan dokumenmu sudah dilegalisasi melalui proses apostille agar diakui secara hukum internasional. Persiapkan dokumen dengan benar, gunakan jasa resmi bila diperlukan, dan pastikan seluruh proses sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Cara Pemesanan

Untuk melakukan pemesanan di Translation Transfer atau mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kebutuhan terjemahan, Anda bisa menghubungi kami melalui:

📱 WhatsApp: 0856-6671-475
📧 Email: admin@translationtransfer.com
📷 Instagram: @translationtransfer

Jangan biarkan lintas bahasa menghambat kesuksesan Anda! Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan jasa penerjemah tersumpah yang terbaik. Translation Transfer, pilihan terpercaya untuk semua kebutuhan penerjemahan resmi Anda. Selami lebih dalam potensi global Anda dengan bantuan kami! Penasaran dengan profil kami? Klik di sini untuk mengenal lebih jauh tentang kami atau kunjungi website Translation Transfer kami!

Dengan layanan dari Translation Transfer, Anda dapat memastikan bahwa setiap dokumen Anda akan diterjemahkan dengan tingkat akurasi dan profesionalisme yang tinggi. Percayakan kebutuhan jasa Penerjemah Tersumpah Anda kepada kami, dan lihat bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan internasional dengan lebih efektif. Temukan informasi menarik lainnya di media sosial kami Klik di sini untuk mengikuti.