Tata Cara Menikah di Belanda untuk Orang Indonesia

Penulis: Cintya Arum Pawesti

Tata Cara Menikah di Belanda untuk Orang Indonesia | Menikah di Belanda merupakan impian bagi sebagian pasangan, terutama bagi mereka yang ingin mengabadikan momen istimewa di negara yang dikenal dengan keindahan kanal dan arsitekturnya yang khas. Namun, pernikahan lintas negara memerlukan persiapan yang matang, baik dari segi dokumen maupun prosedur hukum. Hal ini penting untuk memastikan bahwa pernikahan tersebut diakui secara sah baik di Belanda maupun di Indonesia.

Persiapan yang matang akan membantu menghindari masalah administratif yang dapat memperlambat atau bahkan menggagalkan proses pernikahan. Mulai dari penerjemahan dokumen hingga pengurusan izin menikah, setiap langkah harus dilakukan sesuai prosedur.

Selain itu, peraturan di Belanda memiliki detail yang berbeda dengan di Indonesia. Misalnya, calon pasangan harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu di gemeente (balai kota) sebelum melangsungkan pernikahan. Tanpa memahami aturan ini, proses pernikahan bisa tertunda.

Oleh karena itu, penting untuk melakukan riset, menyiapkan dokumen jauh-jauh hari, dan memahami tata cara resmi menikah di Belanda agar prosesnya lancar dan hasilnya sah secara hukum.

Syarat Dokumen untuk Menikah di Belanda

Bagi warga negara Indonesia yang ingin menikah di Belanda, ada sejumlah dokumen penting yang harus dipersiapkan agar prosesnya berjalan lancar dan sah secara hukum. Persyaratan dokumen ini biasanya harus disesuaikan dengan ketentuan pemerintah Belanda serta aturan internasional mengenai legalisasi dan apostille.

Pertama, calon pengantin wajib memiliki paspor yang masih berlaku dengan masa berlaku minimal enam bulan sebelum kedaluwarsa. Paspor menjadi dokumen identitas utama yang digunakan saat pendaftaran pernikahan di Belanda. Kedua, diperlukan akte kelahiran yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa Belanda oleh penerjemah tersumpah. Terjemahan ini harus akurat dan diakui secara resmi agar diterima oleh pihak gemeente (balai kota) di Belanda.

Baca Juga: Panduan untuk Nikah dengan WNA Australia di Indonesia

Selanjutnya, calon pasangan harus melampirkan Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM) atau Certificate of No Impediment, yang membuktikan bahwa mereka tidak terikat pernikahan sebelumnya. Dokumen lain yang diperlukan adalah surat keterangan domisili, yang menjelaskan alamat tempat tinggal saat ini. Jika salah satu pihak pernah menikah sebelumnya, maka wajib melampirkan akta cerai atau akta kematian pasangan sebelumnya sebagai bukti status perkawinan terakhir.

Semua dokumen tersebut biasanya harus melalui proses legalisasi di Kementerian Luar Negeri dan Kedutaan Besar Belanda di Indonesia. Dalam beberapa kasus, juga diperlukan apostille agar dokumen diakui secara resmi di Belanda. Menyiapkan dokumen dengan lengkap, rapi, dan sesuai prosedur akan mempercepat proses administrasi dan menghindari risiko penundaan jadwal pernikahan.

Mengurus Pendaftaran untuk Menikah di Belanda di Gemeente (Balai Kota Belanda)

Pendaftaran pernikahan di Belanda dilakukan di gemeente atau balai kota sesuai domisili salah satu calon pasangan yang tinggal di negara tersebut. Proses ini dikenal dengan istilah ondertrouw, yaitu tahap resmi yang menandai niat untuk menikah dan menjadi prasyarat sebelum upacara pernikahan dapat dilangsungkan. Ondertrouw ini bukan sekadar formalitas, melainkan prosedur hukum yang memastikan bahwa kedua belah pihak memenuhi syarat sah menikah di Belanda.

Dalam prosesnya, calon pasangan diharuskan hadir langsung di kantor gemeente untuk menyerahkan seluruh dokumen yang dipersyaratkan. Dokumen ini biasanya meliputi paspor atau identitas resmi, akta kelahiran, surat keterangan belum menikah (certificate of no impediment), dan dokumen lain yang sudah dilegalisasi atau disertai apostille. Apabila dokumen berbahasa asing, termasuk Bahasa Indonesia, biasanya diperlukan terjemahan resmi oleh penerjemah tersumpah yang diakui di Belanda. Pemeriksaan dokumen ini dilakukan dengan teliti untuk menghindari adanya ketidaksesuaian yang bisa menunda jadwal pernikahan.

Setelah semua dokumen diverifikasi, pihak gemeente akan membantu menentukan tanggal pernikahan yang diinginkan. Berdasarkan aturan umum, pendaftaran ondertrouw harus dilakukan minimal 14 hari sebelum tanggal pernikahan. Namun, banyak pasangan memilih untuk mendaftar lebih awal — bahkan hingga beberapa bulan sebelumnya — demi mendapatkan tanggal yang diinginkan dan memastikan semua persyaratan terpenuhi. Hal ini penting karena di beberapa gemeente, waktu tunggu bisa lebih lama, terutama di musim pernikahan yang ramai.

Selain penentuan tanggal, gemeente juga akan membahas detail teknis seperti lokasi pernikahan, pilihan upacara sipil atau religius, dan bahasa yang digunakan saat prosesi. Pada tahap ini, calon pasangan dapat menentukan saksi yang akan hadir serta memastikan semua aspek administratif sudah tertata rapi. Dengan perencanaan yang baik dan kelengkapan dokumen, proses pendaftaran di gemeente dapat berjalan lancar, sehingga pasangan bisa fokus pada persiapan hari bahagia mereka.

Baca Juga: Panduan untuk Nikah dengan WNA Amerika di Indonesia

Cara Mendapatkan Akta Nikah yang Sah Saat Menikah di Belanda

Setelah prosesi pernikahan resmi dilaksanakan di Belanda, pasangan akan diberikan akta nikah resmi yang dikeluarkan oleh gemeente (balai kota). Akta ini adalah bukti sah pernikahan yang memiliki kekuatan hukum di Belanda dan menjadi dokumen utama untuk keperluan administrasi lainnya, baik di Belanda maupun di Indonesia. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyimpan akta nikah ini dengan baik dan membuat salinan cadangan agar tidak hilang atau rusak.

Akta nikah ini biasanya memuat informasi penting seperti identitas kedua mempelai, tanggal dan tempat pernikahan, serta tanda tangan pejabat yang berwenang. Dokumen ini akan dibutuhkan untuk mengurus pengakuan pernikahan di Indonesia, mengubah status sipil, mengurus izin tinggal, hingga mengurus dokumen keluarga seperti kartu keluarga atau akta kelahiran anak.

Apabila akta nikah diterbitkan dalam bahasa Belanda, pasangan wajib melakukan penerjemahan resmi ke dalam Bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah yang diakui secara hukum di Indonesia. Terjemahan ini diperlukan agar dokumen dapat diterima oleh instansi pemerintah Indonesia, termasuk Kantor Catatan Sipil atau Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI).

Selain diterjemahkan, dalam beberapa kasus akta nikah juga memerlukan legalisasi atau apostille agar pengakuannya di Indonesia berjalan lancar. Dengan begitu, seluruh proses administrasi pasca pernikahan dapat dilakukan tanpa hambatan hukum atau bahasa.

Baca Juga: Penerjemah Tersumpah Ijazah Bahasa China ke Indonesia

Mengurus Pengakuan Pernikahan di Indonesia

Agar pernikahan yang dilangsungkan di Belanda diakui secara sah di Indonesia, pasangan wajib melaporkannya kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Kantor Catatan Sipil di Indonesia. Proses pelaporan ini idealnya dilakukan dalam jangka waktu maksimal 30 hari sejak pasangan kembali ke tanah air. Langkah ini penting karena tanpa pelaporan resmi, pernikahan tersebut berisiko tidak diakui secara administratif di Indonesia, yang dapat berdampak pada status hukum, hak waris, dan urusan administrasi lainnya.

Proses pengakuan memerlukan akta nikah dari Belanda yang telah diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah. Terjemahan ini harus akurat dan sesuai format resmi yang berlaku agar dokumen dapat diterima oleh pihak berwenang di Indonesia. Selain itu, dalam banyak kasus, akta nikah tersebut juga harus melalui proses legalisasi atau apostille dari pemerintah Belanda sebelum dibawa ke Indonesia.

Setelah akta nikah diterjemahkan dan dilegalisasi, pasangan dapat menyerahkannya bersama dokumen pendukung lain seperti paspor, KTP, dan KK kepada instansi terkait. Pelaporan yang dilakukan sesuai prosedur akan memastikan bahwa pernikahan di luar negeri memiliki kekuatan hukum yang sama seperti pernikahan yang dilangsungkan di Indonesia. Dengan pengakuan resmi ini, pasangan dapat dengan mudah mengurus dokumen keluarga, status kewarganegaraan, maupun keperluan hukum lainnya di tanah air.

Baca Juga: Jasa Translate Buku Tabungan ke Bahasa Arab

Tips Penting Menikah di Belanda untuk WNI

• Siapkan dokumen jauh-jauh hari agar punya waktu untuk legalisasi dan terjemahan
• Gunakan jasa penerjemah tersumpah untuk menghindari kesalahan bahasa
• Cek peraturan terbaru di gemeente setempat karena setiap daerah bisa memiliki prosedur yang berbeda
• Konsultasi dengan KBRI untuk memastikan semua persyaratan terpenuhi

Baca Juga: Jasa Translate CV Bahasa Korea ke Indonesia

Gunakan Translation Transfer untuk Penerjemahan Dokumen Pernikahan

Translation Transfer siap membantu Anda dalam menerjemahkan dokumen pernikahan dari dan ke bahasa Belanda dengan akurat dan resmi. Kami memiliki tim penerjemah tersumpah yang berpengalaman dalam menangani dokumen pernikahan lintas negara.

Dengan layanan Translation Transfer, Anda tidak perlu khawatir dokumen ditolak oleh pihak berwenang karena kesalahan bahasa atau format. Kami memastikan setiap terjemahan memenuhi standar hukum di Belanda dan Indonesia.

Jangan biarkan kendala dokumen menghambat hari bahagia Anda. Percayakan penerjemahan dokumen penting kepada Translation Transfer agar proses menikah di Belanda berjalan lancar.

Hubungi kami sekarang melalui WhatsApp 0856-6671-475, email admin@translationtransfer.com, atau kunjungi Instagram @translationtransfer untuk layanan cepat, aman, dan terpercaya.