Tata Cara Mengurus Visa Pelajar untuk Kuliah di Italia

Penulis: Dea Youlanda

Translation Transfer dan penerjemahresmi.id mendampingi WNI yang mempersiapkan dokumen untuk tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia, salah satu destinasi studi di Eropa yang paling diminati karena kualitas pendidikannya, warisan seni dan budayanya, serta tersedianya program beasiswa yang terbuka bagi mahasiswa internasional dari Indonesia.

Jenis Visa yang Diminta dalam Tata Cara Mengurus Visa Pelajar untuk Kuliah di Italia

Visa Student Italia Long-Term adalah jenis Visa Nasional Tipe D yang diberikan kepada pelajar yang ingin belajar di Italia selama lebih dari 90 hari, baik di lembaga publik maupun swasta, dengan masa berlaku dan periode tinggal 120 hari setelah diterbitkan.

Ini adalah jenis visa yang paling relevan dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia bagi WNI yang mengambil program studi penuh jenjang S1, S2, atau S3. Setelah tiba di Italia, pemegang visa ini wajib mengajukan Permesso di Soggiorno atau izin tinggal di kantor polisi setempat dalam waktu delapan hari sejak kedatangan.

Baca juga: Bagaimana Cara Daftar Beasiswa Stipendium Hungaricum 2026

Dokumen Utama dalam Tata Cara Mengurus Visa Pelajar untuk Kuliah di Italia

Untuk visa pelajar Italia, proses pengajuan dapat dimulai tidak lebih awal dari 90 hari dan tidak lebih dari 45 hari sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan, dan setelah mengajukan, paspor tidak dapat dibawa pulang sampai proses visa selesai.

Dokumen yang perlu disiapkan dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia meliputi:

Paspor aktif dengan masa berlaku minimal tiga bulan setelah tanggal berakhirnya visa yang diajukan
Surat penerimaan resmi dari universitas atau institusi pendidikan di Italia
Ijazah dan transkrip nilai yang sudah diterjemahkan tersumpah ke dalam bahasa Italia atau Inggris
Bukti kemampuan finansial berupa rekening koran atau surat jaminan sponsor
Sertifikat kemampuan bahasa Italia atau Inggris sesuai bahasa pengantar program yang dipilih
Asuransi kesehatan yang berlaku selama periode studi di Italia
Bukti akomodasi di Italia berupa surat konfirmasi asrama atau kontrak sewa

penerjemahresmi.id mencatat bahwa dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia, dokumen akademik Indonesia seperti ijazah dan transkrip nilai wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah bersertifikat resmi sebelum diserahkan ke Kedutaan Besar Italia di Jakarta.

Panduan Daftar Beasiswa Stipendium Hungaricum untuk WNI

Apostille dalam Tata Cara Mengurus Visa Pelajar untuk Kuliah di Italia

Untuk negara anggota Konvensi Apostille Den Haag, proses legalisasi dokumen dilakukan melalui apostille, bukan legalisasi berlapis, dan di tahap inilah apostille biasanya mulai diperlukan terutama untuk dokumen pendidikan.

Italia adalah negara anggota Konvensi Apostille Den Haag, yang berarti dokumen Indonesia yang digunakan dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia perlu mendapatkan apostille dari Kemenlu RI setelah proses terjemahan tersumpah selesai. Apostille adalah sertifikasi internasional yang membuktikan keaslian dokumen Indonesia di hadapan otoritas Italia tanpa perlu legalisasi berlapis.

Translation Transfer menyediakan layanan apostille sebagai bagian dari paket tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia agar kamu tidak perlu berkoordinasi dengan beberapa instansi secara terpisah.

Baca juga: Tata Cara Daftar Beasiswa Pemerintah Rumania bagi WNI

Tahapan Lengkap Tata Cara Mengurus Visa Pelajar untuk Kuliah di Italia

Tahap 1: Diterima di Universitas Italia

Langkah pertama dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia adalah mendapatkan surat penerimaan resmi dari universitas tujuan. Surat ini adalah dokumen inti yang menjadi dasar seluruh pengajuan visa dan harus sudah ada sebelum kamu mulai mengurus dokumen lainnya.

Baca juga: Panduan Daftar Beasiswa Stipendium Hungaricum untuk WNI

Tahap 2: Terjemahan Tersumpah dan Apostille Dokumen Akademik

Visa atau dokumen penting bagi mahasiswa yang ingin kuliah di Italia biasanya didapatkan melalui Kedutaan atau Konsulat Italia di negara asal, dan memulai proses pendaftaran secepatnya adalah hal yang terbaik.

Dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia, seluruh dokumen akademik Indonesia harus melalui dua proses berurutan: terjemahan tersumpah oleh penerjemah bersertifikat Kemenkumham, dilanjutkan dengan apostille dari Kemenlu RI. Kedua proses ini memerlukan waktu total tiga hingga enam minggu dan harus dimulai segera setelah surat penerimaan universitas diterima.

Tahap 3: Pengumpulan Dokumen Pendukung

Siapkan seluruh dokumen pendukung dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia secara paralel selama proses terjemahan berlangsung, termasuk rekening koran terbaru, asuransi kesehatan, dan bukti akomodasi di Italia.

Tahap 4: Pengambilan Data Biometrik

Per 10 Januari 2025, seluruh pemohon visa jangka panjang termasuk visa pelajar wajib menjadwalkan janji untuk pengambilan data biometrik berupa sidik jari di konsulat Italia.

Ini adalah ketentuan baru yang berlaku sejak 2025 dan harus diperhitungkan dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia karena jadwal janji biometrik di konsulat Italia di Jakarta sering penuh beberapa minggu ke depan.

Tahap 5: Pengajuan Berkas ke Kedutaan Besar Italia

Setelah semua dokumen siap, serahkan berkas lengkap dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia ke Kedutaan Besar Italia di Jakarta. Paspor kamu tidak bisa dibawa kembali selama proses berlangsung, jadi pastikan tidak ada perjalanan luar negeri yang dijadwalkan dalam periode ini.

Keunggulan Translation Transfer untuk Tata Cara Mengurus Visa Pelajar untuk Kuliah di Italia

Translation Transfer menyediakan layanan yang dibutuhkan dalam tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia dengan standar yang memenuhi persyaratan Kedutaan Besar Italia:

Penerjemah tersumpah bersertifikat resmi Kemenkumham dengan pengalaman spesifik dalam dokumen visa Eropa
Terjemahan ke bahasa Italia dan Inggris sesuai persyaratan program studi dan kedutaan
Layanan apostille terintegrasi dalam satu paket tanpa perlu koordinasi instansi terpisah
Validasi draf softcopy sebelum pencetakan final untuk memastikan konsistensi data
Paket bundling ijazah dan transkrip dalam satu permohonan untuk konsistensi terminologi
Layanan ekspres untuk kebutuhan mendesak mendekati jadwal wawancara di kedutaan
Pengiriman ke seluruh Indonesia tanpa perlu datang ke kantor
Konsultasi gratis untuk memastikan seluruh dokumen yang disiapkan sesuai persyaratan Kedutaan Italia

Kesimpulan

Tata cara mengurus visa pelajar untuk kuliah di Italia adalah proses yang memerlukan perencanaan waktu yang matang, terutama untuk tahap terjemahan tersumpah dan apostille yang tidak bisa dikerjakan dalam waktu singkat. Translation Transfer dan penerjemahresmi.id siap mendampingi kamu dari konsultasi dokumen pertama hingga seluruh berkas siap diserahkan ke Kedutaan Besar Italia di Jakarta.