Apa yang Terjadi jika Akta Lahir WNA Australia Tidak Dilegalisasi Dulu

Oleh : Wahyu Jum’ah Maulidan

Apa yang Terjadi jika Akta Lahir WNA Australia Tidak Dilegalisasi Dulu | Bagi pasangan campuran antara WNI dan warga negara Australia yang sedang mempersiapkan berbagai keperluan administratif di Indonesia, baik itu pernikahan, pengajuan KITAS, pendaftaran anak, atau keperluan hukum lainnya, akta lahir warga Australia adalah salah satu dokumen yang hampir selalu masuk dalam daftar yang diperlukan. Dan salah satu kesalahan yang paling sering terjadi adalah langsung membawa akta lahir tersebut ke penerjemah tersumpah tanpa melewati proses legalisasi yang wajib dilakukan terlebih dahulu. Artikel ini membahas secara komprehensif apa yang sebenarnya terjadi jika langkah krusial itu dilewati.

Mengapa Legalisasi Harus Dilakukan Sebelum Terjemahan

Untuk memahami mengapa urutan ini sangat penting, perlu dipahami terlebih dahulu apa yang sebenarnya dilakukan oleh apostille sebagai mekanisme legalisasi yang berlaku antara Australia dan Indonesia.

Apostille memvalidasi keaslian tanda tangan dan cap dari pejabat yang menandatangani atau mengesahkan dokumen tersebut. Ketika akta lahir Australia mendapatkan apostille, pihak Indonesia yang menerima dokumen tersebut bisa memverifikasi bahwa dokumen itu memang asli dan diterbitkan oleh pejabat yang berwenang di Australia, bukan dokumen palsu atau dokumen yang dimodifikasi.

Baca juga : Layanan Translator KK Bahasa Belanda Terpercaya & Resmi

Jika terjemahan dilakukan sebelum apostille, maka terjemahan yang dihasilkan tidak mencakup keterangan apostille yang merupakan elemen resmi dari dokumen. Ketika apostille kemudian ditambahkan ke dokumen asli setelah terjemahan sudah dikerjakan, terjemahan menjadi tidak lengkap karena ada bagian resmi dari dokumen yang tidak tercermin dalam terjemahan. Ini berarti terjemahan harus diulang dari awal setelah apostille selesai, membuang waktu dan biaya yang sudah dikeluarkan sebelumnya.

Apa Itu Apostille untuk Dokumen Australia

Australia adalah negara anggota Konvensi Den Haag 1961 tentang Apostille, dan Indonesia juga sudah bergabung sejak 2022. Ini berarti mekanisme apostille yang lebih sederhana tersedia untuk dokumen Australia yang akan digunakan di Indonesia, tanpa perlu proses legalisasi konvensional yang berlapis-lapis.

Di Australia, apostille untuk akta lahir diterbitkan oleh otoritas yang berbeda tergantung pada state atau territory tempat akta tersebut diterbitkan. Akta lahir di Australia diterbitkan oleh Births, Deaths and Marriages Registry masing-masing state atau territory, dan apostille biasanya diterbitkan oleh Department of Foreign Affairs and Trade atau DFAT di tingkat federal, atau oleh otoritas yang ditunjuk di tingkat state tergantung pada kebijakan yang berlaku.

Konsekuensi Konkret dari Tidak Melewati Apostille

Ada beberapa konsekuensi langsung yang akan dihadapi ketika akta lahir Australia diserahkan kepada instansi Indonesia tanpa apostille terlebih dahulu.

Penolakan oleh Instansi Pemerintah Indonesia

Instansi pemerintah Indonesia yang menerima dokumen asing, termasuk Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Kantor Urusan Agama, Direktorat Jenderal Imigrasi, dan berbagai instansi lainnya, sudah memiliki ketentuan yang mengharuskan dokumen dari negara anggota Konvensi Apostille untuk disertai apostille yang valid sebelum bisa diproses secara resmi.

Baca juga : Translate KK & KTP Tersumpah Kemenkumham untuk WHV Australia

Terjemahan Menjadi Tidak Valid Secara Formal

Bahkan jika terjemahan tersumpah sudah dikerjakan oleh penerjemah yang benar-benar bersertifikat dan berkualitas, terjemahan dari dokumen yang belum diapostille tidak bisa dianggap sebagai representasi lengkap dari dokumen resmi yang sah secara internasional. Instansi yang menerima akan mempertanyakan validitas terjemahan dari dokumen yang belum melalui proses validasi internasional yang diperlukan.

Proses yang Benar: Apostille Dulu, Baru Terjemahan

Untuk menghindari semua konsekuensi yang sudah dibahas di atas, urutan yang benar harus diikuti dengan sangat disiplin.

Baca juga : Penerjemah Tersumpah Ijazah & Transkrip Resmi Kemenkumham

Langkah pertama adalah memastikan bahwa akta lahir Australia yang dimiliki adalah dokumen resmi asli yang diterbitkan oleh Births, Deaths and Marriages Registry di state atau territory yang bersangkutan. Fotokopi atau salinan tidak resmi tidak bisa diapostille dan tidak bisa digunakan sebagai dasar terjemahan tersumpah yang sah.

Langkah kedua adalah mengajukan apostille kepada otoritas yang berwenang di Australia. Jika WNA Australia yang bersangkutan sedang berada di Indonesia, proses ini perlu dilakukan melalui koordinasi dengan keluarga atau agen yang bisa mengurus proses di Australia. Kedutaan Besar Australia di Jakarta dalam beberapa kasus juga bisa memberikan informasi dan panduan tentang cara mengurus apostille dari Indonesia.

Koordinasi dengan Pihak di Australia

Pertama, koordinasi dengan anggota keluarga atau teman yang masih di Australia untuk mengurus proses apostille atas nama WNA yang bersangkutan. Dokumen asli mungkin perlu dikirimkan ke Australia atau bisa diajukan secara online tergantung pada opsi yang tersedia dari otoritas yang berwenang.

Baca juga : Peluang Kuliah S2 ke Australia Lewat Beasiswa AAS 2026

Kedua, menggunakan jasa agen atau layanan profesional yang berspesialisasi dalam pengurusan dokumen internasional yang bisa mengurus apostille di Australia atas nama klien yang berada di Indonesia. Layanan ini biasanya memerlukan biaya tambahan tapi bisa menghemat banyak waktu dan mengurangi kerumitan koordinasi jarak jauh.

Ketiga, menghubungi Kedutaan Besar Australia di Jakarta untuk mendapatkan informasi terkini tentang layanan yang tersedia bagi warga Australia yang memerlukan apostille dokumen mereka sementara berada di Indonesia.

Tertarik? Yuk Pesan Sekarang di Translation Transfer!

Untuk melakukan pemesanan di Translation Transfer atau mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kebutuhan terjemahan, Anda bisa menghubungi kami melalui:

📱 WhatsApp: 0856-6671-475
📧 Email: admin@translationtransfer.com
📷 Instagram: @translationtransfer

Jangan biarkan lintas bahasa menghambat kesuksesan Anda! Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan jasa penerjemah tersumpah yang terbaik. Translation Transfer, pilihan terpercaya untuk semua kebutuhan penerjemahan resmi Anda. Selami lebih dalam potensi global Anda dengan bantuan kami! Penasaran dengan profil kami? Klik di sini untuk mengenal lebih jauh tentang kami atau kunjungi website Translation Transfer kami!

Dengan layanan dari Translation Transfer dan penerjemahresmi.id, Anda dapat memastikan bahwa setiap dokumen Anda akan diterjemahkan dengan tingkat akurasi dan profesionalisme yang tinggi. Percayakan kebutuhan jasa Penerjemah Tersumpah Anda kepada kami, dan lihat bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan internasional dengan lebih efektif. Temukan informasi menarik lainnya di media sosial kami Klik di sini untuk mengikuti.

Referensi:

Department of Foreign Affairs and Trade Australia. (2025). Apostille and Authentication of Australian Documents. https://www.dfat.gov.au/apostille

Australian Embassy Jakarta. (2025). Services for Australian Citizens in Indonesia. https://indonesia.embassy.gov.au

Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia. (2024). Panduan Apostille untuk Dokumen Asing yang Akan Digunakan di Indonesia. https://apostille.ahu.go.id