Bagaimana Cara Mendapatkan Visa Tokutei Ghino di Jepang?

Oleh : Wahyu JM

Bagaimana Cara Mendapatkan Visa Tokutei Ghino di Jepang? | Visa Tokutei Gino atau Specified Skilled Worker adalah program visa kerja yang diluncurkan pemerintah Jepang pada April 2019 sebagai respons terhadap kekurangan tenaga kerja yang akut di berbagai sektor industri. Program ini membuka kesempatan bagi pekerja asing termasuk dari Indonesia untuk bekerja di Jepang dengan persyaratan yang lebih fleksibel dibandingkan visa kerja tradisional. Tokutei Gino terbagi menjadi dua kategori: Tokutei Gino 1 (SSW-1) untuk pekerja dengan keterampilan tertentu yang dapat diperbaharui hingga maksimal 5 tahun tanpa membawa keluarga, dan Tokutei Gino 2 (SSW-2) untuk pekerja dengan keterampilan tingkat lanjut yang dapat diperbaharui tanpa batas waktu dan memungkinkan membawa keluarga. Program ini menawarkan peluang emas bagi pekerja Indonesia untuk mendapatkan pengalaman kerja internasional di salah satu ekonomi terbesar dunia dengan gaji yang kompetitif dan standar kerja yang tinggi.

Sektor Industri yang Membuka Tokutei Gino

Pemerintah Jepang telah menetapkan 12 sektor industri yang memenuhi syarat untuk mempekerjakan pekerja dengan visa Tokutei Gino. Sektor-sektor ini dipilih berdasarkan tingkat kekurangan tenaga kerja yang kritis dan proyeksi kebutuhan jangka panjang. Sektor perawatan atau kaigo mencakup pekerjaan di fasilitas perawatan lansia, rumah jompo, dan layanan home care untuk populasi lanjut usia Jepang yang terus bertambah. Sektor konstruksi meliputi berbagai pekerjaan seperti scaffolding, finishing interior, waterproofing, dan pekerjaan konstruksi umum lainnya yang memerlukan keterampilan teknis.

Sektor manufaktur sangat luas mencakup pembuatan mesin industri, produksi elektronik, pembuatan material industri, dan welding atau pengelasan. Sektor pertanian meliputi pekerjaan di perkebunan sayur dan buah, peternakan ayam dan babi, serta pekerjaan pertanian umum lainnya. Sektor perikanan mencakup budidaya ikan, pengolahan produk laut, dan pekerjaan di kapal penangkap ikan. Sektor makanan dan minuman meliputi produksi makanan olahan, produksi minuman, dan pekerjaan di industri food manufacturing.

Sektor perhotelan dan akomodasi mencakup housekeeping, front office operation, dan food and beverage service di hotel, ryokan, dan fasilitas akomodasi lainnya. Sektor pembersihan gedung meliputi cleaning service di gedung-gedung komersial, kantor, dan fasilitas publik. Sektor aviation mencakup ground handling, ramp service, dan pekerjaan pendukung operasional bandara. Sektor automotive repair service meliputi perbaikan dan perawatan kendaraan. Sektor shipbuilding mencakup pembuatan dan perbaikan kapal. Sektor produksi mesin industri meliputi pembuatan mesin-mesin untuk industri manufaktur.

Persyaratan Umum untuk Mendapatkan Visa Tokutei Gino

Untuk memenuhi syarat mendapatkan visa Tokutei Gino, calon pekerja harus berusia minimal 18 tahun pada saat aplikasi dengan kondisi kesehatan yang baik yang dibuktikan melalui medical check-up. Kemampuan bahasa Jepang adalah persyaratan fundamental dengan level minimal yang harus dicapai adalah setara dengan JLPT N4 atau Japan Foundation Test for Basic Japanese yang mengukur kemampuan komunikasi dasar dalam bahasa Jepang. Level N4 memungkinkan seseorang untuk memahami percakapan sehari-hari yang sederhana dan membaca hiragana, katakana, serta kanji dasar yang diperlukan untuk pekerjaan.

Baca juga : Dokumen Pernikahan dengan WNA

Tes keterampilan sesuai sektor atau Specified Skilled Worker Evaluation Test harus diikuti dan lulus dengan skor yang ditentukan. Setiap sektor memiliki tes sendiri yang mengevaluasi keterampilan teknis dan pengetahuan spesifik yang relevan dengan pekerjaan di sektor tersebut. Contohnya, untuk sektor kaigo ada Nursing Care Skills Evaluation Test, untuk sektor food and beverage ada Food and Beverage Industry Skills Test, dan setiap sektor memiliki standar evaluasi yang berbeda.

Pengalaman kerja sebelumnya di bidang yang relevan akan menjadi nilai tambah meskipun tidak selalu wajib. Beberapa sektor memberikan preferensi kepada kandidat dengan pengalaman kerja minimal 1-2 tahun. Catatan kriminal yang bersih adalah persyaratan mutlak dengan calon pekerja tidak boleh memiliki catatan kriminal baik di Indonesia maupun di negara lain. SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian dari Polri harus disiapkan sebagai bukti.

Kontrak kerja dengan perusahaan di Jepang yang terdaftar dan disetujui untuk mempekerjakan pekerja Tokutei Gino adalah dokumen krusial yang harus didapatkan sebelum mengajukan visa. Perusahaan sponsor bertanggung jawab untuk mengurus sebagian besar proses aplikasi visa dan akan menjadi employer Anda selama bekerja di Jepang.

Proses Aplikasi Visa Tokutei Gino

Langkah pertama dalam proses aplikasi adalah mempersiapkan kualifikasi dengan mengikuti kursus bahasa Jepang untuk mencapai level N4 atau setara dan mempersiapkan diri untuk tes keterampilan sesuai sektor yang diminati. Banyak lembaga bahasa dan training center di Indonesia yang menawarkan program persiapan khusus untuk Tokutei Gino. Mengikuti dan lulus tes resmi adalah tahap berikutnya dengan mendaftar untuk Japan Foundation Test yang diselenggarakan beberapa kali setahun di Indonesia dan Specified Skilled Worker Evaluation Test yang jadwalnya dapat dicek di website resmi setiap sektor.

Setelah lulus tes, mencari sponsor atau employer di Jepang adalah langkah krusial. Calon pekerja dapat melamar langsung ke perusahaan Jepang melalui website mereka, menggunakan jasa recruitment agency yang spesialis dalam Tokutei Gino, menghadiri job fair yang diadakan oleh Japan External Trade Organization atau JETRO, atau mendaftar melalui sending organization resmi yang memiliki network dengan employer di Jepang. Proses seleksi biasanya meliputi interview online atau langsung jika perusahaan mengadakan recruitment di Indonesia dan assessment tambahan sesuai kebutuhan perusahaan.

Setelah diterima, perusahaan akan mengeluarkan kontrak kerja atau Employment Contract yang detail mencakup posisi pekerjaan, gaji, jam kerja, benefit, dan terms and conditions lainnya. Perusahaan kemudian akan mengurus Certificate of Eligibility atau CoE dari Immigration Bureau di Jepang atas nama pekerja. CoE adalah dokumen yang membuktikan bahwa pekerja memenuhi syarat untuk mendapatkan visa dan proses ini biasanya memakan waktu 1-3 bulan. Setelah CoE diterbitkan, dokumen asli akan dikirim ke pekerja di Indonesia untuk digunakan dalam aplikasi visa.

Baca juga : Penerjemah Tersumpah Akta Kelahiran

Dengan CoE di tangan, pekerja dapat mengajukan visa Tokutei Gino di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta dengan membawa dokumen lengkap termasuk paspor yang valid minimal 6 bulan, Certificate of Eligibility asli, formulir aplikasi visa yang telah diisi, foto visa sesuai spesifikasi, kontrak kerja, bukti kualifikasi (sertifikat tes bahasa dan keterampilan), SKCK, medical check-up result, dan dokumen pendukung lainnya. Interview visa mungkin dilakukan untuk verifikasi informasi dan motivasi. Proses penerbitan visa biasanya memakan waktu 5-10 hari kerja setelah interview.

Kehidupan dan Bekerja dengan Visa Tokutei Gino

Pekerja dengan visa Tokutei Gino 1 dapat bekerja di Jepang hingga maksimal 5 tahun dengan masa visa awal biasanya 1 tahun yang dapat diperbaharui setiap tahun hingga mencapai total 5 tahun. Visa ini tidak memperbolehkan membawa keluarga seperti istri/suami atau anak. Gaji untuk pekerja Tokutei Gino setara dengan pekerja Jepang di posisi yang sama dengan rata-rata berkisar antara 150.000 hingga 250.000 yen per bulan tergantung sektor, lokasi, dan pengalaman. Ini setara dengan sekitar 17-30 juta rupiah per bulan, jauh lebih tinggi dari gaji rata-rata di Indonesia.

Jam kerja mengikuti standar Jepang yaitu maksimal 40 jam per minggu dengan overtime yang dibayar sesuai regulasi Ketenagakerjaan Jepang. Pekerja berhak mendapatkan minimal 10 hari libur tahunan, libur nasional Jepang, dan sistem cuti sesuai kontrak. Akomodasi biasanya difasilitasi oleh perusahaan dengan beberapa opsi seperti company dormitory dengan biaya sewa dipotong dari gaji (biasanya 20.000-40.000 yen per bulan), bantuan mencari apartemen dengan deposit dan jaminan dari perusahaan, atau housing allowance jika pekerja mencari akomodasi sendiri.

Baca juga : Cara Translate Transkrip Nilai ke Bahasa Inggris

Asuransi kesehatan dan sosial adalah mandatory dengan semua pekerja Tokutei Gino wajib terdaftar dalam shakai hoken atau social insurance system Jepang yang mencakup kokumin kenko hoken (national health insurance), kosei nenkin (employee pension), koyo hoken (employment insurance), dan roudou saigai hoken (worker’s accident compensation insurance). Premi asuransi dibagi antara pekerja dan employer dengan potongan dari gaji sekitar 13-15% dari gross salary. Support system untuk pekerja asing juga disediakan dengan perusahaan wajib menunjuk support person atau support organization yang membantu pekerja dalam hal bahasa, adaptasi budaya, pengurusan dokumen, dan masalah sehari-hari.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Persiapan dokumen untuk aplikasi Tokutei Gino memerlukan perhatian detail. Dokumen identitas mencakup paspor yang valid minimal 6 bulan dengan halaman kosong untuk visa, KTP yang masih berlaku, Kartu Keluarga, dan akta kelahiran asli dan fotokopi. Dokumen kualifikasi meliputi sertifikat lulus Japan Foundation Test for Basic Japanese atau JLPT N4, sertifikat lulus Specified Skilled Worker Evaluation Test sesuai sektor, ijazah pendidikan terakhir (minimal SMA) dengan terjemahan bahasa Jepang jika diperlukan, dan sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan.

Dokumen kesehatan dan legal mencakup hasil medical check-up lengkap dari rumah sakit yang ditunjuk dengan pemeriksaan darah, rontgen dada, tes narkoba, dan pemeriksaan fisik umum, SKCK dari Polri yang masih berlaku, dan surat keterangan sehat dari dokter. Dokumen pekerjaan meliputi Certificate of Eligibility (CoE) dari Immigration Bureau Jepang yang diurus oleh employer, kontrak kerja atau Employment Contract yang ditandatangani oleh kedua pihak, dan surat penawaran kerja dari perusahaan Jepang.

Dokumen visa application mencakup formulir aplikasi visa yang diisi lengkap dan ditandatangani, foto ukuran visa sesuai spesifikasi kedutaan (4.5 x 4.5 cm, background putih, formal), dan bukti kemampuan finansial seperti rekening bank atau surat sponsor dari perusahaan. Dokumen tambahan yang mungkin diperlukan termasuk surat rekomendasi dari employer sebelumnya, CV atau resume dalam bahasa Jepang, surat motivasi atau motivation letter yang menjelaskan alasan ingin bekerja di Jepang, dan bukti tempat tinggal di Jepang seperti surat dari perusahaan tentang akomodasi yang disediakan.

Tips Sukses Mendapatkan Visa Tokutei Gino

Untuk meningkatkan peluang sukses, persiapkan bahasa Jepang dengan serius karena kemampuan komunikasi adalah kunci utama tidak hanya untuk lulus tes tetapi juga untuk sukses bekerja dan beradaptasi di Jepang. Ikuti kursus intensif dan praktikkan setiap hari dengan menonton anime, drama, atau news dalam bahasa Jepang, bergabung dengan komunitas belajar bahasa Jepang, dan berlatih speaking dengan native speaker jika memungkinkan. Pilih sektor yang sesuai dengan minat dan pengalaman Anda karena Anda akan bekerja di bidang ini minimal 1-5 tahun sehingga pastikan Anda benar-benar tertarik dan memiliki passion di bidang tersebut.

Baca juga : Penterjemah Bahasa Turki Indonesia Tersumpah

Teliti perusahaan dengan baik sebelum menandatangani kontrak dengan membaca review dari pekerja sebelumnya, mengecek reputasi perusahaan secara online, memastikan perusahaan terdaftar resmi untuk mempekerjakan SSW, dan tidak ragu bertanya detail tentang kondisi kerja, gaji, dan support system yang disediakan. Siapkan dokumen jauh-jauh hari karena beberapa dokumen memerlukan waktu lama untuk diurus seperti SKCK, medical check-up, atau legalisasi sehingga mulai persiapan minimal 6 bulan sebelum rencana keberangkatan.

Bergabung dengan komunitas calon atau mantan peserta Tokutei Gino untuk mendapatkan informasi terkini, tips, dan dukungan moral dari mereka yang sudah berpengalaman. Banyak grup Facebook, WhatsApp, atau forum online yang membahas Tokutei Gino. Bersikap jujur dalam seluruh proses aplikasi karena informasi palsu atau dokumen palsu dapat menyebabkan penolakan visa atau bahkan blacklist dari Jepang. Persiapkan mental dan fisik untuk beradaptasi dengan budaya kerja Jepang yang disiplin dan demanding serta cuaca yang berbeda dengan Indonesia terutama musim dingin.

Cara Pemesanan

Untuk melakukan pemesanan di Translation Transfer atau mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kebutuhan terjemahan, Anda bisa menghubungi kami melalui:

📱 WhatsApp: 0856-6671-475
📧 Email: admin@translationtransfer.com
📷 Instagram: @translationtransfer

Jangan biarkan lintas bahasa menghambat kesuksesan Anda! Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan jasa penerjemah tersumpah yang terbaik. Translation Transfer, pilihan terpercaya untuk semua kebutuhan penerjemahan resmi Anda. Selami lebih dalam potensi global Anda dengan bantuan kami! Penasaran dengan profil kami? Klik di sini untuk mengenal lebih jauh tentang kami atau kunjungi website Translation Transfer kami!

Dengan layanan dari Translation Transfer, Anda dapat memastikan bahwa setiap dokumen Anda akan diterjemahkan dengan tingkat akurasi dan profesionalisme yang tinggi. Percayakan kebutuhan jasa Penerjemah Tersumpah Anda kepada kami, dan lihat bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan internasional dengan lebih efektif. Temukan informasi menarik lainnya di media sosial kami  Klik di sini untuk mengikuti.