Bill of Lading | Kunci Sukses Bisnis Logistik dan Pengiriman

Penulis: Dwi Khusnul Umayati

Bill of Lading | Kunci Sukses Bisnis Logistik dan Pengiriman – Bisnis logistik dan pengiriman kini menjadi salah satu bisnis yang potensial, terlebih dengan mulai digemarinya laman belanja online. Kesuksesan bisnis logistik dan pengiriman tidak lepas dari berbagai faktor dan aspek pendukung seperti kelengkapan dokumen. Salah satu dokumen yang harus kamu ketahui dalam bisnis ini yaitu dokumen bill of lading. Apa itu bill of lading dan seberapa pentingnya dokumen ini untuk bisnis logistik dan pengiriman?

Mengenal Bill of Lading

Kamu pasti sudah familiar dengan JNE, POS Indonesia, dan J&T Express. Apakah kamu pernah menggunakan layanan jasa mereka untuk mengirimkan barang ke luar kota atau ketika membeli barang di toko online? JNE, POS Indonesia, J&T, Tiki, dan Ninja Xpress, merupakan beberapa contoh perusahaan yang bergerak di bidang logistik dan pengiriman.

Bisnis logistik dan pengiriman sendiri adalah sebuah bisnis yang berhubungan dengan pengelolaan dan perpindahan barang dari tempat asal ke tujuan akhir. Di era yang memungkinkan kita untuk membeli barang-barang yang kita inginkan dari rumah, jasa logistik dan pengiriman sangat membantu kelancaran pembelian secara online. Jasa logistik dan pengiriman juga membantu kita yang ingin mengirimkan barang ke luar kota tanpa harus mengantarkannya sendiri secara langsung.

Dalam bisnis logistik dan pengiriman, dokumen merupakan aspek yang sangat penting karena bisnis ini berkaitan dengan pengiriman barang seseorang, sehingga adanya dokumen berfungsi untuk mengonfirmasi data pengirim dan penerima serta alamat lengkap pengirimannya, melacak dan mengawasi proses pengiriman, serta mematuhi regulasi. Dokumen-dokumen ini seperti invoice dan bill of lading.

Di bagian pertama ini, kita akan mengenal dengan salah satu dokumen krusial dalam pengiriman, yaitu bill of lading. Dokumen ini merupakan sebuah dokumen yang memuat bukti pengiriman barang yang diberikan oleh perusahaan logistik dan pengiriman kepada pengirim. Dokumen ini berisi jenis, jumlah, dan kemana barang tersebut akan dikirimkan. Dokumen ini diberikan sebagai tanda terima pengiriman.

Bill of lading mengikat secara hukum karena memuat penjelasan detail mengenai pengiriman barang serta di dalamnya berisi pertanggungjawaban perusahaan atas kerusakan barang. Selain itu, dokumen ini juga memuat mengenai pihak-pihak yang terlibat (pengirim, penerima, dan perusahaan pengiriman), asal dan tujuan pengiriman barang, serta deskripsi barang, dan informasi pemesanan.

Jenis-Jenis Bill of Lading

Ada beberapa jenis bill of lading, jenis ini dibagi berdasarkan jenis pengiriman dan tujuan, jenis-jenis tersebut antara lain.

1. Through Bill of Lading

Jenis pertama ini merupakan dokumen yang digunakan ketika pengiriman barang dilakukan melalui lebih dari satu moda transportasi atau lebih dari satu pengangkut dalam satu perjalanan yang sama. Jenis ini biasanya digunakan dalam pengiriman internasional yang melibatkan lebih dari satu jenis transportasi seperti pengiriman dengan transportasi laut, darat, dan udara.

2. Shipped Bill of Lading

Jenis kedua ini dikeluarkan setelah barang yang hendak dikirim dimuat secara fisik di dalam kapal atau pesawat. Jenis dokumen ini menegaskan bahwa barang telah diterima dan dimuat oleh pengangkut untuk pengiriman lebih lanjut.

3. Received for Shipment Bill of Lading

Jenis dokumen ketiga ini dikeluarkan saat barang telah diterima oleh perusahaan atau jasa pengangkut untuk diangkut ke dalam kapal atau pesawat. Dokumen ini dikeluarkan sebagai bukti bahwa pengangkut telah menerima barang dan berkomitmen untuk mengangkutnya.

4. Groupage Bill of Lading

Jenis dokumen ketiga adalah groupage bill of lading yang digunakan untuk pengiriman barang yang terdiri dari beberapa pengirim yang berbeda, tetapi dikemas dalam satu muatan bersama. Dalam hal ini, beberapa pengirim yang tidak memiliki cukup barang untuk membuat satu pengiriman penuh, dapat menggabungkan barang mereka dalam satu pengiriman yang lebih besar.

5. Combined Transport Bill of Lading

Jenis terakhir ini digunakan untuk pengiriman barang melibatkan lebih dari satu jenis transportasi. Ini adalah salah satu jenis bill of lading yang lebih kompleks karena mencakup perjalanan yang dilakukan dengan menggunakan kombinasi moda transportasi, seperti laut, darat, dan udara.

Pentingnya Bill of Lading dalam Bisnis Logistik dan Pengiriman

Setelah kamu mengenal lebih jauh mengenai bill of lading beserta jenis-jenisnya, sekarang yang menjadi pertanyaan adalah seberapa penting dokumen ini bagi bisnis logistik dan pengiriman? Apa saja fungsinya?

1. Bukti Penerimaan dan Kontrak Pengangkutan

Fungsi utama dari dokumen ini adalah sebagai bukti bahwa barang yang dikirimkan telah diterima oleh perusahaan atau jasa pengangkut untuk selanjutnya dilakukan proses pengiriman. Selain itu, dokumen ini juga menjadi kontrak hukum yang mengatur hubungan antara pengirim dan pengangkut. Dokumen ini mencatat kondisi barang, kewajiban masing-masing pihak, dan tanggung jawab pengangkut selama pengiriman, memberikan kepastian hukum bagi semua pihak yang terlibat.

Dengan fungsi ini, dokumen ini juga membantu membangun kepercayaan pengirim kepada perusahaan pengiriman serta memberi jaminan akan keamanan barang selama proses pengiriman.

2. Dokumen Kepemilikan dan Pemindahan Hak Milik

Selain sebagai bukti, dokumen ini juga berfungsi sebagai dokumen kepemilikan barang, yang dapat dipindahtangankan kepada pihak lain. Hal ini memungkinkan transaksi penjualan internasional yang lebih fleksibel di mana barang dapat ditransfer ke pembeli baru dalam perjalanan tanpa harus memindahkan barang fisik itu sendiri.

3. Penyelesaian Sengketa dan Perlindungan Hukum

Terakhir, dokumen ini juga sangat penting dalam penyelesaian sengketa hukum terkait pengiriman barang. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang, dokumen ini bisa digunakan untuk mengklaim ganti rugi atau asuransi. Sebagai dokumen resmi, dokumen ini juga menyediakan bukti yang sah dan mengurangi risiko perselisihan antara pengirim, penerima, dan pengangkut.

Penerjemahan Dokumen Logistik dan Pengiriman dalam Pengiriman Internasional

Bisnis logistik dan pengiriman Indonesia kini telah mencapai pasar internasional berkat berkembangnya toko online yang memungkinkan masyarakat untuk membeli barang dari luar negeri dengan mudah. Selain itu produk ekspor dan impor yang semakin beragam juga menjadi salah satu faktor bisnis ini semakin berkembang.

Dalam pengembangan bisnis ke tingkat internasional, suatu perusahaan logistik dan pengiriman membutuhkan dokumen bill of lading dalam bahasa asing, entah dalam bahasa Inggris atau bahasa negara lain sesuai tujuan pengiriman.

Maka dari itu, agensi bahasa, Translation Transfer menyediakan jasa penerjemahan dokumen logistik dan pengiriman yang membantu bisnis ini untuk terus berkembang. Layanan penerjemahan dokumen oleh Translation Transfer sudah terbukti kualitasnya dengan sertifikasi penerjemah tersumpah yang tersedia dalam berbagai bahasa.

Percayakan penerjemahan dokumen logistik dan pengiriman di Translation Transfer. Untuk informasi lebih lengkapnya, kunjungi laman resminya di sini serta Instagram resminya di sini!