Cara Membuat SKCK Internasional untuk Visa Kerja Luar Negeri

Oleh : Wahyu Jum’ah Maulidan

Cara Membuat SKCK Internasional untuk Visa Kerja Luar Negeri | Cara membuat SKCK internasional untuk visa kerja luar negeri adalah informasi yang sangat dibutuhkan oleh siapa saja yang sedang mempersiapkan dokumen keberangkatan kerja ke luar negeri. SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian adalah salah satu dokumen wajib yang diminta oleh hampir semua negara tujuan kerja sebagai bukti bahwa kamu tidak memiliki catatan kriminal. Tapi SKCK biasa yang kamu miliki tidak bisa langsung dipakai begitu saja. Ada beberapa tahapan yang perlu dilalui agar SKCK tersebut sah dan diakui secara internasional.

Dari pengalaman membantu banyak calon TKI dan profesional yang ingin bekerja di luar negeri, saya melihat SKCK adalah dokumen yang paling sering salah langkah pengurusannya. Banyak yang baru sadar perlu diterjemahkan dan berapostille ketika jadwal keberangkatan sudah sangat dekat.

Apa Itu SKCK Internasional dan Bedanya dengan SKCK Biasa

Istilah SKCK internasional sebenarnya bukan nama resmi dokumen baru. Ini adalah sebutan umum untuk SKCK yang sudah melalui proses legalisasi dan penerjemahan agar bisa digunakan untuk keperluan resmi di luar negeri.

SKCK Tetap Diterbitkan oleh Polri

SKCK internasional tetap diterbitkan oleh Kepolisian Republik Indonesia, sama seperti SKCK biasa. Tidak ada format khusus yang berbeda dari sisi Polri. Yang membedakannya adalah proses yang dilalui setelah SKCK diterbitkan: apostille dan terjemahan tersumpah.

Karena SKCK diterbitkan langsung oleh instansi pemerintah, dokumen ini termasuk kategori yang bisa langsung diproses apostillenya di Kemenkumham tanpa perlu melalui tahapan legalisasi tambahan di instansi lain.

Mengapa SKCK Perlu Diproses Lebih Lanjut

Otoritas di negara tujuan tidak bisa membaca dokumen berbahasa Indonesia, dan mereka tidak memiliki cara praktis untuk memverifikasi langsung ke Polri apakah dokumen yang diterima asli. Apostille mengatasi masalah verifikasi, dan terjemahan tersumpah mengatasi masalah bahasa.

Kedua komponen ini yang menjadikan SKCK kamu bisa diterima dan dipahami oleh otoritas di negara tujuan.

Baca juga : Apostille vs Legalisasi: Mana yang Dibutuhkan untuk Kerja ke Luar Negeri?

Langkah-Langkah Membuat SKCK Internasional

Proses ini melibatkan beberapa instansi berbeda dan perlu dilakukan dengan urutan yang benar. Melewati satu tahapan atau membalik urutannya bisa membuat seluruh proses harus diulang.

Langkah Pertama: Mengurus SKCK di Kepolisian

SKCK bisa diurus di Polres atau Polda terdekat, atau melalui layanan online di website resmi SKCK Polri. Untuk keperluan luar negeri, SKCK umumnya perlu diurus di tingkat Polda atau Mabes Polri, bukan di tingkat Polsek atau Polres.

Dokumen yang perlu disiapkan untuk mengurus SKCK antara lain KTP, paspor, foto berwarna ukuran yang ditentukan, dan kartu keluarga. Masa berlaku SKCK adalah enam bulan sejak diterbitkan, jadi pastikan kamu mengurus SKCK dengan timing yang tepat agar tidak kedaluwarsa sebelum semua proses selesai.

Langkah Kedua: Apostille di Kemenkumham

Setelah SKCK diterbitkan, langkah berikutnya adalah mengajukan apostille ke Kementerian Hukum dan HAM. Untuk negara-negara yang menjadi anggota Konvensi Den Haag, apostille adalah bentuk legalisasi yang diakui dan jauh lebih efisien dari legalisasi konvensional.

Proses apostille bisa dilakukan secara online melalui portal resmi apostille.ahu.go.id. Kamu perlu membuat akun, mengisi formulir pengajuan, mengunggah scan SKCK dengan kualitas yang baik, dan melakukan pembayaran biaya yang ditetapkan. Waktu pemrosesan bervariasi, tapi umumnya bisa selesai dalam beberapa hari kerja.

Langkah Ketiga: Terjemahan Tersumpah

Setelah apostille selesai, barulah SKCK diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah bersertifikat ke bahasa yang dibutuhkan oleh negara tujuan. Urutan ini penting: apostille harus selesai dulu sebelum terjemahan dimulai, agar terjemahan mencakup seluruh isi dokumen termasuk keterangan apostille yang tertera.

Pilih penerjemah tersumpah yang memiliki sertifikasi resmi dari Kemenkumham untuk pasangan bahasa yang kamu butuhkan. Konfirmasi juga apakah mereka sudah familiar dengan format SKCK dan persyaratan terjemahan untuk negara tujuanmu secara spesifik.

Baca juga : Bekerja di Luar Negeri: Syarat Dokumen dan Cara Mengurusnya

Negara Tujuan dan Persyaratan yang Berbeda-Beda

Setiap negara bisa memiliki persyaratan yang berbeda terkait SKCK internasional. Memahami persyaratan negara tujuanmu secara spesifik adalah langkah yang tidak bisa dilewati.

Negara Anggota Konvensi Apostille

Untuk negara-negara anggota Konvensi Den Haag seperti Jerman, Belanda, Australia, Jepang, Korea Selatan, dan banyak negara Eropa lainnya, apostille pada SKCK sudah cukup sebagai bentuk legalisasi. Kamu tidak perlu lagi melalui legalisasi di kedutaan besar negara tersebut di Indonesia.

Negara yang Bukan Anggota Konvensi Apostille

Untuk negara-negara yang belum bergabung dalam Konvensi Den Haag, proses legalisasi konvensional masih perlu ditempuh setelah apostille. Ini mencakup legalisasi di Kementerian Luar Negeri Indonesia dan kemudian di Kedutaan Besar negara tujuan di Jakarta.

Proses ini membutuhkan waktu yang lebih lama. Mulai jauh lebih awal jika negara tujuanmu termasuk dalam kategori ini.

Baca juga : Cara Menerjemahkan Kontrak Kerja Asing Sebelum Ditandatangani

Estimasi Waktu dan Tips Mengatur Jadwal

Secara keseluruhan, proses dari pengurusan SKCK hingga terjemahan tersumpah selesai bisa memakan waktu antara dua minggu hingga satu bulan, tergantung antrian di masing-masing instansi dan kecepatan penyedia jasa terjemahan yang kamu pilih.

Mulai proses minimal dua bulan sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan. Ini memberikan buffer yang cukup untuk mengantisipasi antrian, permintaan dokumen tambahan, atau hal tidak terduga lainnya. Ingat juga bahwa masa berlaku SKCK hanya enam bulan, jadi pastikan semua proses selesai sebelum masa berlakunya habis.

Baca Juga : Jasa Penerjemah Bahasa Inggris Surabaya

Kesimpulan

Cara membuat SKCK internasional untuk visa kerja luar negeri melibatkan tiga tahapan utama yang harus dilakukan secara berurutan: mengurus SKCK di Kepolisian, apostille di Kemenkumham, lalu terjemahan tersumpah oleh penerjemah bersertifikat. Jangan melewati satu tahapan pun dan jangan membalik urutannya. Mulai proses jauh sebelum tenggat waktu, dan pastikan penerjemah yang kamu pilih memiliki sertifikasi resmi untuk pasangan bahasa yang dibutuhkan.

Tertarik? Yuk Pesan Sekarang di Translation Transfer!

Untuk melakukan pemesanan di Translation Transfer atau mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kebutuhan terjemahan, Anda bisa menghubungi kami melalui:

📱 WhatsApp: 0856-6671-475
📧 Email: admin@translationtransfer.com
📷 Instagram: @translationtransfer

Jangan biarkan lintas bahasa menghambat kesuksesan Anda! Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan jasa penerjemah tersumpah yang terbaik. Translation Transfer, pilihan terpercaya untuk semua kebutuhan penerjemahan resmi Anda. Selami lebih dalam potensi global Anda dengan bantuan kami! Penasaran dengan profil kami? Klik di sini untuk mengenal lebih jauh tentang kami atau kunjungi website Translation Transfer kami!

Dengan layanan dari Translation Transfer dan penerjemahresmi.id, Anda dapat memastikan bahwa setiap dokumen Anda akan diterjemahkan dengan tingkat akurasi dan profesionalisme yang tinggi. Percayakan kebutuhan jasa Penerjemah Tersumpah Anda kepada kami, dan lihat bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai tujuan internasional dengan lebih efektif. Temukan informasi menarik mengenai penerjemah tersumpah disini.

FAQ

Apakah SKCK untuk luar negeri beda dengan SKCK biasa?
SKCK-nya sama, diterbitkan oleh Polri. Yang berbeda adalah proses setelahnya: SKCK untuk luar negeri perlu melalui apostille di Kemenkumham dan terjemahan tersumpah sebelum bisa digunakan secara resmi di negara tujuan.

Apakah bisa selesai lebih cepat atau ada layanan ekspres?
Ada opsi layanan ekspres untuk terjemahan tersumpah dengan biaya tambahan. Untuk proses apostille, kecepatan tergantung pada antrian di Kemenkumham.

Apakah tersedia layanan apostille untuk SKCK?
Tersedia. Konsultasikan terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan layanan berdasarkan negara tujuanmu.

Apakah dokumen hasil terjemahan bisa dikirim softfile maupun hardfile?
Bisa keduanya. Softfile dikirim via WhatsApp atau email, hardfile dikirim melalui jasa pengiriman yang disepakati.

Apakah bisa membayar setelah dokumen selesai?
Pembayaran menggunakan sistem uang muka minimal 50% di awal, dan sisa pembayaran diselesaikan setelah dokumen selesai.

Referensi:
Kepolisian Republik Indonesia. (2024). Panduan Pengurusan SKCK untuk Keperluan Luar Negeri. https://skck.polri.go.id/informasi-luar-negeri
Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia. (2024). Prosedur Apostille untuk Dokumen Kepolisian. https://apostille.ahu.go.id/dokumen-kepolisian
Badan Pelindungan Pekerja Migran Indonesia. (2024). Persyaratan Dokumen TKI untuk Keberangkatan Kerja ke Luar Negeri. https://www.bp2mi.go.id/panduan-dokumen-tki