Bagaimana Cara Membuktikan Penerjemah Tersumpah Terdaftar Resmi

Bagaimana Cara Membuktikan Penerjemah Tersumpah Terdaftar Resmi – Mengurus dokumen untuk keperluan visa, beasiswa, pernikahan campuran, atau pekerjaan di luar negeri hampir selalu membutuhkan jasa penerjemah tersumpah.

Sayangnya, tidak semua orang yang mengaku sebagai penerjemah tersumpah benar-benar memiliki legalitas resmi dari pemerintah.

Jika dokumen diterjemahkan oleh pihak yang tidak terdaftar, risikonya cukup besar, mulai dari penolakan berkas oleh kedutaan, universitas, dan instansi pemerintah, hingga kerugian waktu serta biaya yang tidak sedikit.

Lalu, bagaimana cara membuktikan penerjemah tersumpah terdaftar resmi sebelum dokumen penting diserahkan?

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, mulai dari verifikasi online, ciri legalitas pada hasil terjemahan, sampai tips menghindari penerjemah abal-abal.

Apa Itu Penerjemah Tersumpah?

Penerjemah tersumpah adalah individu yang telah lulus Ujian Kualifikasi Penerjemah, diambil sumpah jabatannya, dan didaftarkan resmi di kementerian yang membidangi urusan hukum dan hak asasi manusia, sesuai ketentuan dalam Permenkumham Nomor 29 Tahun 2016.

Karena berstatus resmi, hasil terjemahannya memiliki kekuatan hukum dan diakui oleh berbagai lembaga, baik di dalam maupun luar negeri.

Perbedaan Penerjemah Tersumpah dan Penerjemah Biasa

Penerjemah tersumpah bekerja berdasarkan SK resmi, dan hasil terjemahannya dibubuhi cap serta tanda tangan khusus yang mengikat secara hukum.

Penerjemah biasa, di sisi lain, hanya menerjemahkan secara umum tanpa disertai legalitas hukum apa pun.

Itulah sebabnya tarif penerjemah tersumpah cenderung lebih tinggi, sebab yang ditawarkan bukan sekadar jasa bahasa, melainkan juga keabsahan dokumen di mata hukum.

Baca Juga: Jasa Translate Berkas Kuliah Kairo Tersumpah Selesai Hari Ini

Mengapa Verifikasi Legalitas Penerjemah Itu Penting

Sebelum masuk ke langkah teknis, penting memahami mengapa proses ini tidak boleh dilewatkan begitu saja.

Menjamin Keabsahan Dokumen

Hanya terjemahan dari penerjemah tersumpah resmi yang dapat digunakan untuk keperluan legal di lembaga dalam maupun luar negeri.

Tanpa status resmi, dokumen berisiko dianggap tidak sah meskipun isinya sudah diterjemahkan dengan akurat.

Menghindari Penolakan dari Instansi Resmi

Dokumen yang diterjemahkan oleh pihak tidak sah kerap ditolak oleh universitas, kedutaan, maupun lembaga pemerintahan.

Penolakan semacam ini biasanya baru diketahui menjelang tenggat waktu, sehingga dapat mengganggu jadwal keberangkatan studi atau proses administrasi lainnya.

Mencegah Praktik Penipuan

Tidak sedikit oknum yang mengaku sebagai penerjemah tersumpah padahal tidak terdaftar secara resmi.

Karena itu, melakukan verifikasi mandiri menjadi langkah perlindungan diri yang sederhana namun sangat penting.

Baca Juga: Jasa Translate Ijazah Arab Mesir Tersumpah Cepat dan Terpercaya

Cara Membuktikan Penerjemah Tersumpah Terdaftar Resmi

Berikut beberapa metode yang bisa dilakukan untuk memastikan status resmi seorang penerjemah tersumpah.

1. Cek Melalui Situs Resmi AHU Kemenkumham

Cara paling akurat adalah memverifikasi langsung melalui laman resmi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, atau AHU, Kemenkumham.

Pada situs ahu.go.id, cari bagian Apostille atau Penerjemah Tersumpah, kemudian masukkan nama penerjemah yang ingin diperiksa.

Jika nama tersebut muncul lengkap dengan data legalitasnya, berarti penerjemah tersebut benar-benar terdaftar resmi.

Setelah membuka menu Daftar Penerjemah Tersumpah, masukkan nama penerjemah atau lembaga, lalu cocokkan data resmi seperti nama, bahasa, dan status legalisasinya.

Jika data tidak ditemukan atau tidak sesuai, sebaiknya pertimbangkan untuk mencari penerjemah lain.

2. Kenali Perbedaan SK Gubernur dan SK Menteri

Ada dua jenis Surat Keputusan, atau SK, yang menjadi dasar legalitas penerjemah tersumpah, tergantung masa pengangkatannya.

Sistem lama menggunakan SK Gubernur. Penerjemah tersumpah angkatan lama umumnya memegang SK yang diterbitkan oleh gubernur di wilayah domisilinya.

SK ini tetap sah selama masa berlakunya, meski diterbitkan sebelum Permenkumham Nomor 4 Tahun 2019 berlaku.

Sistem baru menggunakan SK Kemenkumham. Setelah sistem terintegrasi, pengangkatan dilakukan langsung melalui SK Menteri Hukum dan HAM, sebagaimana tercermin pada laporan pengangkatan dan pengambilan sumpah penerjemah yang disahkan melalui surat keputusan tersebut.

Untuk kepastian tambahan, pilih penerjemah yang juga memiliki SK Kemenkumham terbaru, bukan hanya SK daerah yang sudah lama terbit.

3. Periksa Cap, Tanda Tangan, dan Nomor SK pada Dokumen

Jika hasil terjemahan sudah diterima, periksa bagian akhir dokumen.

Setiap hasil terjemahan resmi disertai cap dan tanda tangan penerjemah yang menyatakan dokumen telah diterjemahkan secara benar dan sah, serta mencantumkan nomor SK pengangkatan yang diterbitkan oleh pemerintah daerah atau Kemenkumham.

Cocokkan nama, nomor SK, dan tanda tangan tersebut dengan data yang tercatat di situs AHU.

4. Minta Bukti Fisik SK Pengangkatan

Apabila nama penerjemah tidak ditemukan di sistem online, misalnya karena kendala teknis atau data belum diperbarui, mintalah penerjemah tersebut menunjukkan pindaian fisik SK-nya sebagai bukti legalitas tambahan.

Penerjemah yang benar-benar resmi tidak akan keberatan menunjukkan dokumen ini.

5. Cek Keanggotaan pada Asosiasi Profesi

Selain SK resmi, keanggotaan pada asosiasi profesi juga bisa menjadi indikator tambahan kredibilitas.

Ikatan Penerjemah dan Penafsir Tersumpah Indonesia, atau IPPTI, merupakan asosiasi profesi khusus penerjemah tersumpah, dan keanggotaan di dalamnya menjadi indikator tambahan profesionalisme di luar SK Kemenkumham.

Asosiasi lain seperti Himpunan Penerjemah Indonesia, atau HPI, juga bisa menjadi referensi tambahan.

6. Hubungi Kemenkumham Secara Langsung Jika Ragu

Jika status penerjemah tetap tidak dapat dipastikan melalui situs, Anda dapat menghubungi Kemenkumham secara langsung untuk verifikasi, misalnya melalui telepon, email, atau surat resmi, dengan menyertakan nomor registrasi dan nama lengkap penerjemah yang ingin diverifikasi.

Baca Juga: Bagaimana Proses Terjemahan Akta Lahir Arab untuk Visa Pelajar

Tanda Penerjemah Tidak Resmi yang Perlu Diwaspadai

Agar tidak terjebak, kenali beberapa ciri berikut sebelum menggunakan jasa penerjemahan.

Tidak Ditemukan di Sistem AHU Kemenkumham

Jika penerjemah benar-benar terdaftar, namanya akan muncul lengkap dengan informasi legalitasnya di situs AHU.

Sebaliknya, jika nama tidak muncul sama sekali dan penerjemah tidak bisa menunjukkan SK fisik, ini menjadi tanda bahaya yang jelas.

Harga Jauh di Bawah Standar Pasar

Penawaran harga yang jauh lebih murah dibandingkan rata-rata pasar sering kali menjadi jebakan.

Jangan sampai tergoda harga rendah, namun dokumen hasil terjemahan justru tidak diakui oleh instansi tujuan.

Enggan Menunjukkan Nomor SK atau Stempel Resmi

Penerjemah tersumpah resmi tidak akan ragu menunjukkan nomor SK, stempel, dan tanda tangannya.

Jika penyedia jasa enggan memberikan informasi ini secara transparan, sebaiknya cari alternatif lain yang lebih terpercaya.

Dasar Hukum Penerjemah Tersumpah di Indonesia

Legalitas profesi penerjemah tersumpah di Indonesia diatur dalam beberapa regulasi, di antaranya Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 29 Tahun 2016 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Pelaporan, dan Pemberhentian Penerjemah Tersumpah, yang kemudian diperbarui melalui Permenkumham Nomor 4 Tahun 2019.

Selain itu, peran penerjemah dalam proses hukum juga disinggung dalam Pasal 117 Ayat 1 KUHAP terkait penggunaan penerjemah pada proses peradilan.

Terjemahkan Dokumenmu Bersama Translation Transfer!

Membuktikan legalitas penerjemah tersumpah sebenarnya bukan langkah yang rumit, asalkan Anda tahu ke mana harus mencari informasinya.

Verifikasi melalui situs resmi AHU Kemenkumham, periksa nomor SK dan stempel pada dokumen, serta jangan ragu meminta bukti fisik jika diperlukan.

Dengan cara ini, dokumen penting Anda, baik untuk studi, pekerjaan, maupun keperluan administrasi lainnya, akan diakui sah secara hukum tanpa risiko penolakan.

Jangan tunda impian untuk melanjutkan studi, bekerja di luar negeri, mengurus visa, mengajukan beasiswa, atau kebutuhan administrasi internasional lainnya.

Pastikan seluruh dokumen Anda dipersiapkan secara benar, akurat, dan profesional bersama Translation Transfer.

Dengan layanan cepat, resmi, harga terjangkau, serta dikerjakan oleh penerjemah tersumpah, kami siap membantu proses administrasi Anda menjadi lebih aman, mudah, dan efisien. Percayakan kebutuhan penerjemahan dokumen Anda kepada Translation Transfer agar setiap proses berjalan lancar dari awal hingga selesai.

Hubungi Translation Transfer sekarang juga melalui WhatsApp 0856-6671-475 atau kirim email ke admin@translationtransfer.com untuk konsultasi maupun pemesanan layanan.

Anda juga dapat mengikuti Instagram @translationtransfer untuk mendapatkan informasi terbaru seputar layanan penerjemahan dokumen, legalisasi, dan berbagai kebutuhan administrasi lainnya.

Jangan lupa kunjungi website www.penerjemahresmi.id untuk mengetahui informasi layanan secara lengkap, membaca artikel bermanfaat, serta mendapatkan solusi terbaik sesuai kebutuhan Anda.

Referensi

JIMS Translator. “Cara Cek Penerjemah Tersumpah Kemenkumham.” https://jims.co.id/cara-cek-penerjemah-tersumpah-kemenkumham.html
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, AHU, Kementerian Hukum RI. Portal Pengumuman dan Layanan Penerjemah Tersumpah. https://portal.ahu.go.id
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 29 Tahun 2016 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Pelaporan, dan Pemberhentian Penerjemah Tersumpah.
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 4 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Permenkumham Nomor 29 Tahun 2016.
Pasal 117 Ayat 1 Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana, KUHAP.
Ketik.com. “Penerjemah Tersumpah: Pengertian, Fungsi, Biaya, dan Cara Menggunakannya dengan Benar.” https://ketik.com/jember/adv/penerjemah-tersumpah-pengertian-fungsi-biaya-dan-cara-menggunakannya-dengan-benar