Bolehkah Merevisi Sendiri Typo di Hasil Translate Tersumpah?

Penulis: Moh. Said Mahri

Bolehkah Merevisi Sendiri Typo di Hasil Translate Tersumpah? | Menemukan typo di dokumen hasil terjemahan tersumpah memang bikin panik, apalagi kalau dokumen itu sudah mau dipakai untuk pendaftaran resmi. Muncul pertanyaan wajar, bolehkah kesalahan itu diperbaiki sendiri agar prosesnya lebih cepat? Jawabannya perlu dipahami dengan hati-hati, sebab dokumen hasil terjemahan tersumpah bukan kertas biasa yang bisa diedit sesuka hati.

Aturan Hukum Mengubah Isi Dokumen Resmi Hasil Terjemahan Tersumpah

Dokumen hasil terjemahan tersumpah punya kekuatan hukum karena diterbitkan oleh penerjemah yang sudah dilantik dan diambil sumpah oleh pejabat berwenang. Setiap lembar dicetak dengan format khusus, dilengkapi affidavit atau kalimat pernyataan, cap, serta tanda tangan penerjemah yang spesimennya sudah terdaftar di Kementerian Hukum dan HAM. Karena statusnya setara dengan akta resmi, isi dokumen tersebut tidak boleh diubah oleh siapa pun selain penerjemah yang menerbitkannya.

Prinsip ini berlaku ketat karena terjemahan tersumpah harus mencerminkan kesetiaan penuh pada dokumen sumber. Hasil terjemahan wajib akurat dan lengkap, tanpa tambahan tafsir atau penyesuaian sepihak dari pihak mana pun, sebab penerjemahan teks hukum harus setia, akurat, dan lengkap sesuai bahasa sumbernya. Kamu sebagai pemilik dokumen sebenarnya tidak punya kewenangan legal untuk mengubah kata, angka, atau ejaan apa pun di lembar tersebut, sekecil apapun kesalahannya.

Baca Juga: Jasa Penerjemah Tersumpah Bersertifikat Resmi

Dampak Fatal Modifikasi Data terhadap Cap Basah dan Tanda Tangan Penerjemah Sworn

Kalau typo itu diperbaiki sendiri, katakanlah dengan tip-ex atau ditulis ulang manual, dokumen otomatis kehilangan keabsahannya. Cap basah dan tanda tangan penerjemah hanya berlaku untuk teks yang persis sama seperti saat dokumen dicetak dan disahkan. Begitu ada coretan atau perubahan fisik, kecocokan antara isi dokumen dan tanda tangan penerjemah jadi diragukan, dan pihak yang menerima dokumen berhak menganggapnya cacat hukum.

Baca Juga: Penerjemah Tersumpah Banyuwangi Cepat

Risikonya bukan cuma dokumen ditolak. Instansi penerima, baik itu kedutaan, kampus, maupun lembaga pemerintah, bisa mencurigai dokumen tersebut sebagai pemalsuan, meski niat awal kamu cuma ingin memperbaiki kesalahan kecil. Dokumen yang sudah dimodifikasi sendiri juga otomatis tidak bisa lagi diverifikasi keasliannya lewat spesimen cap dan tanda tangan yang terdaftar, sehingga proses legalisasi apostille atau pendaftaran resmi bisa langsung terhenti di tahap awal.

Baca Juga: penerjemah tersumpah portugis Jakarta

Solusi Aman Mengatasi Typo Terjemahan Tanpa Menggugurkan Keabsahan Dokumen Legal

Cara paling aman ketika menemukan typo adalah segera menghubungi penerjemah atau agensi yang menerbitkan dokumen tersebut. Jangan menunggu sampai mendekati tenggat pendaftaran, karena proses revisi tetap butuh waktu meski biasanya tidak lama. Sertakan detail typo secara spesifik, misalnya kesalahan nama, tanggal lahir, atau ejaan tertentu, supaya proses koreksi bisa langsung dikerjakan tanpa bolak-balik klarifikasi.

Sebagian besar penyedia jasa penerjemah tersumpah punya kebijakan garansi revisi untuk kasus semacam ini. Ada yang memberikan revisi gratis maksimal satu bulan setelah dokumen diterima oleh klien, dan ada pula yang menegaskan bahwa kesalahan ketik dari pihak penerjemah akan diperbaiki tanpa biaya tambahan. Kebijakan ini bisa berbeda antar penyedia jasa, jadi sebaiknya tanyakan dulu ketentuan revisinya sebelum dokumen digunakan untuk keperluan resmi.

Baca Juga: Penggunaan Mr, Ms, Miss, dan Mrs yang Perlu Kamu Ketahui

Alasan Mengapa Menyerahkan Revisi kepada Jasa Penerjemah Tersumpah Jauh Lebih Terjamin

Menyerahkan perbaikan ke penerjemah tersumpah bukan cuma soal legalitas, tapi juga soal jaminan kualitas. Penerjemah yang menerbitkan dokumen tahu persis format, istilah, dan konteks yang dipakai di lembar aslinya, sehingga revisi bisa dilakukan tanpa mengubah makna atau struktur kalimat yang sudah disesuaikan dengan dokumen sumber. Hasil revisi pun tetap dicetak dengan cap dan tanda tangan resmi, sehingga dokumen tetap sah dipakai untuk legalisasi maupun pendaftaran di instansi tujuan.

Ada pertimbangan praktis lain juga. Kalau dokumen sudah terlanjur dipakai untuk proses apostille sebelum typo diperbaiki, revisi dari penerjemah tersumpah akan memudahkan proses pengajuan ulang, sebab spesimen cap dan tanda tangannya sudah tercatat di database Kemenkumham dan bisa langsung diverifikasi ulang tanpa hambatan.

Baca Juga: 5 Dialog Bahasa Inggris tentang Liburan dan Artinya

Tata Cara dan Prosedur Mengajukan Klaim Perbaikan Kesalahan Ketik ke Agensi Penerjemah

Berikut langkah-langkah yang bisa diikuti saat mengajukan klaim revisi typo ke penerjemah atau agensi penerjemah tersumpah:

Identifikasi kesalahan secara detail. Tandai bagian mana saja yang mengandung typo, lalu bandingkan dengan dokumen sumber aslinya agar koreksi tepat sasaran.
Hubungi penerjemah atau agensi terkait. Sampaikan lewat kontak resmi yang tertera di dokumen atau kuitansi pemesanan, sertakan nomor pesanan atau tanggal pengambilan dokumen jika ada.
Kirimkan bukti kesalahan. Lampirkan foto atau scan bagian dokumen yang typo beserta penjelasan singkat letak kesalahannya.
Tunggu proses verifikasi dan revisi. Penerjemah akan mengecek ulang teks sumber sebelum mencetak ulang lembar yang sudah diperbaiki, lengkap dengan cap dan tanda tangan baru.
Ambil atau terima dokumen hasil revisi. Pastikan dokumen baru sudah sesuai, lalu simpan dokumen lama sebagai arsip, bukan untuk dipakai kembali.

Proses ini umumnya tidak dikenai biaya tambahan selama kesalahan murni berasal dari pihak penerjemah, bukan dari perubahan data yang diminta klien di luar teks asli. Dengan mengikuti jalur resmi ini, dokumen hasil revisi tetap punya kekuatan hukum penuh dan siap dipakai untuk keperluan legalisasi maupun pendaftaran resmi.

Baca Juga: Contoh Descriptive Teks dalam Bahasa Inggris

Hubungi Kami Sekarang!

Terjemahkan Kebutuhan Anda Sekarang!

📱 WhatsApp: 0856-6671-475
📧 Email: admin@translationtransfer.com
📸 Instagram: @translationtransfer

Translation Transfer – Penerjemah.id Jasa Penerjemah Tersumpah Profesional untuk Kebutuhan Penerjemahan, Cepat, Legal, dan Terpercaya.

Referensi:

Penerjemah Tersumpah – FAQ Seputar Pengertian Terjemahan Tersumpah: https://penerjemahtersumpah.com/faq.html
Indonesian Sworn Translator – Jasa Penerjemah Dokumen Tersumpah untuk Study Abroad: https://sworntranslator-indonesia.com/jasa-penerjemah-dokumen-tersumpah-untuk-study-abroad-apa-dan-kenapa-harus-penerjemah-tersumpah/
Penerjemah Tersumpah (penerjemahtersumpah.id): https://penerjemahtersumpah.id/
Bali Translator – 10 Pertanyaan Umum Tentang Penerjemah Tersumpah: https://balitranslator.com/10-pertanyaan-umum-tentang-penerjemah-tersumpah/