Bagaimana Proses Apostille Akta Cerai Indonesia agar Diakui di Luar Negeri

Penulis: Khoridatul I.

Bagaimana Proses Apostille Akta Cerai Indonesia agar Diakui di Luar Negeri | Ketika akta cerai Indonesia akan digunakan di luar negeri, proses Apostille perlu dipahami sejak awal. Menurut penulis, masih banyak orang yang mengira dokumen cukup diterjemahkan, padahal beberapa negara juga mewajibkan sertifikat Apostille agar dokumen diakui secara resmi. Indonesia telah menerapkan layanan Apostille sejak bergabung dalam Hague Apostille Convention melalui Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021, yang pelaksanaannya diatur dalam Permenkumham Nomor 6 Tahun 2022. Memahami proses ini akan membantu kamu menyiapkan dokumen sesuai persyaratan negara tujuan. Sumber: Hague Conference on Private International Law (HCCH), Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021, dan Permenkumham Nomor 6 Tahun 2022.

Baca Juga: Apostille adalah: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya untuk Legalitas Dokumen Internasional

Mengenal Apostille Akta Cerai untuk Penggunaan Internasional

Pengertian apostille

Apostille merupakan sertifikat resmi yang berfungsi mengesahkan keaslian tanda tangan, cap, maupun stempel pejabat yang tercantum pada dokumen publik sehingga dokumen tersebut dapat digunakan di negara peserta Konvensi Apostille. Di Indonesia, layanan Apostille diselenggarakan berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 6 Tahun 2022 sebagai tindak lanjut dari Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2021 mengenai pengesahan Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents.

Beberapa poin penting mengenai Apostille antara lain:

Berfungsi untuk mengesahkan keaslian dokumen publik.
Berlaku untuk penggunaan dokumen di negara peserta Konvensi Apostille.
Menggantikan proses legalisasi berjenjang yang sebelumnya harus dilakukan melalui beberapa instansi.
Tidak mengubah isi dokumen, melainkan mengesahkan keaslian tanda tangan dan kewenangan pejabat yang menerbitkannya.

Fungsi bagi akta cerai

Bagi pemilik akta cerai Indonesia, Apostille memiliki peran penting ketika dokumen tersebut akan dipakai di luar negeri. Sertifikat Apostille membantu instansi di negara tujuan memverifikasi bahwa dokumen berasal dari pejabat yang berwenang di Indonesia. Ketentuan ini mengacu pada Konvensi Apostille 1961 yang telah berlaku bagi negara-negara anggotanya sehingga proses pengakuan dokumen menjadi lebih sederhana.

Manfaat Apostille pada akta cerai meliputi:

Membantu proses pengakuan akta cerai oleh instansi di luar negeri.
Mengurangi tahapan legalisasi yang sebelumnya dilakukan secara berlapis.
Memberikan kepastian mengenai keaslian tanda tangan dan cap pejabat pada dokumen.
Mendukung berbagai kebutuhan administrasi internasional sesuai ketentuan negara tujuan.

Dokumen yang dapat diajukan

Akta cerai merupakan salah satu dokumen publik yang dapat diajukan untuk memperoleh sertifikat Apostille apabila memenuhi persyaratan yang berlaku. Selain akta cerai, terdapat sejumlah dokumen lain yang termasuk dalam kategori dokumen publik sebagaimana diatur dalam Permenkumham Nomor 6 Tahun 2022. Meski demikian, setiap dokumen tetap akan melalui proses verifikasi sebelum sertifikat Apostille diterbitkan.

Beberapa dokumen yang dapat diajukan antara lain:

Akta cerai.
Akta kelahiran.
Akta perkawinan.
Putusan pengadilan.
Dokumen yang dibuat oleh notaris sesuai ketentuan.
Ijazah atau dokumen pendidikan tertentu yang memenuhi persyaratan.

Baca Juga: Translate Dokumen Indonesia Inggris | Perbedaan Bahasa Gak Lagi Jadi Masalah

Hambatan dalam Apostille Akta Cerai dan Cara Mengatasinya

Dokumen tidak memenuhi syarat

Salah satu kendala dalam proses Apostille Akta Cerai adalah dokumen yang belum memenuhi persyaratan administrasi. Sesuai Permenkumham Nomor 6 Tahun 2022, dokumen harus diterbitkan oleh pejabat berwenang dan dapat diverifikasi keasliannya. Oleh karena itu, pastikan seluruh dokumen telah diperiksa sebelum diajukan.

Penyebab dokumen ditolak antara lain:

Akta cerai rusak atau tidak terbaca.
Data tidak sesuai dengan identitas pemohon.
Cap atau tandatangan pejabat tidak dapat diverifikasi.
Dokumen tidak termasuk dokumen publik yang dapat diajukan Apostille.

Perbedaan ketentuan tiap negara

Walaupun sama-sama peserta Hague Apostille Convention, setiap negara dapat memiliki persyaratan tambahan. Beberapa negara masih meminta hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah sebelum dokumen digunakan.

Hal yang perlu diperhatikan:

Pastikan negara tujuan menerima Apostille.
Cek kebutuhan terjemahan resmi.
Sesuaikan format dokumen dengan ketentuan instansi tujuan.
Ikuti seluruh persyaratan administrasi yang berlaku.

Solusi agar dokumen diterima

Persiapan yang tepat dapat mengurangi risiko penolakan dokumen. Selain memenuhi syarat Apostille, pastikan kamu mengetahui apakah negara tujuan meminta terjemahan resmi.

Langkah yang dapat dilakukan:

Periksa kembali kelengkapan dokumen.
Gunakan penerjemah tersumpah bila diperlukan.
Ajukan Apostille melalui layanan resmi Kementerian Hukum.
Simpan dokumen asli dan salinannya.

Baca Juga: Jasa Penerjemah di Medan | Tersumpah, Resmi, dan Tersertifikasi

Langkah-Langkah Apostille Akta Cerai Indonesia

Proses Apostille Akta Cerai akan lebih mudah jika dilakukan sesuai urutan. Pastikan dokumen telah lengkap dan persyaratan negara tujuan sudah dipenuhi sebelum mengajukan permohonan.

Menyiapkan dokumen asli

Siapkan akta cerai asli dari instansi berwenang.
Pastikan dokumen masih utuh dan terbaca.
Lengkapi dokumen identitas.
Siapkan dokumen pendukung bila diperlukan.

Mengajukan permohonan apostille

Ajukan melalui layanan Apostille Kementerian Hukum.
Unggah atau serahkan dokumen sesuai prosedur.
Ikuti proses verifikasi.
Lakukan pembayaran dan tunggu sertifikat Apostille diterbitkan.

Menggunakan dokumen di luar negeri

Pastikan negara tujuan menerima Apostille.
Sertakan terjemahan dari penerjemah tersumpah jika diminta.
Simpan dokumen asli beserta sertifikat Apostille.
Gunakan dokumen sesuai kebutuhan administrasi di negara tujuan.

Baca Juga: Jasa Apostille Tepercaya untuk ke Singapore Embassy | Resmi dan Fast Response

Apostille vs Terjemahan Tersumpah, Apa Bedanya?

Apostille dan penerjemah tersumpah memiliki fungsi yang berbeda dalam pengurusan dokumen internasional. Memahami perbedaannya akan membantu kamu menyiapkan dokumen sesuai persyaratan negara tujuan.

Fungsi masing-masing

Apostille mengesahkan keaslian tanda tangan, cap, atau stempel pada dokumen publik agar diakui di negara peserta Konvensi Apostille. Sementara itu, penerjemah tersumpah menerjemahkan isi dokumen secara resmi. Keduanya memiliki fungsi yang berbeda. Translation Transfer melalui penerjemahresmi.id menyediakan layanan penerjemah tersumpah untuk berbagai dokumen resmi.

Kapan dibutuhkan secara bersamaan

Beberapa negara meminta dokumen yang telah memperoleh Apostille disertai hasil terjemahan resmi. Persyaratan tersebut bergantung pada ketentuan negara tujuan. Translation Transfer melalui penerjemahresmi.id siap membantu proses penerjemahan sesuai kebutuhan dokumen.

Kesalahan yang sering terjadi

Kesalahan yang umum terjadi adalah menganggap Apostille sudah mencakup terjemahan atau menggunakan penerjemah umum ketika instansi meminta penerjemah tersumpah. Memahami persyaratan sejak awal dapat mengurangi risiko penolakan dokumen. Translation Transfer dapat membantu menyiapkan hasil terjemahan resmi sesuai ketentuan.

Baca Juga: Jasa Apostille Tepercaya untuk ke US Embassy | Resmi dan Fast Response

Dokumen Resmi yang Perlu Disiapkan Sebelum Apostille

Akta cerai asli

Akta cerai asli menjadi dokumen utama dalam proses Apostille. Pastikan dokumen diterbitkan oleh instansi berwenang dan masih dalam kondisi baik. Jika diperlukan terjemahan resmi, Translation Transfer melalui penerjemahresmi.id siap membantu.

Dokumen identitas

Siapkan dokumen identitas yang sesuai dengan data pada akta cerai. Periksa kembali seluruh informasi sebelum pengajuan agar proses verifikasi berjalan lancar. Translation Transfer juga dapat membantu memberikan informasi mengenai dokumen pendukung yang diperlukan.

Penerjemahan tersumpah bila diminta

Sebagian negara mewajibkan hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah sebelum dokumen digunakan. Translation Transfer melalui penerjemahresmi.id menyediakan layanan penerjemahan tersumpah untuk berbagai bahasa sesuai kebutuhan administrasi internasional.

Baca Juga: Ragu Pakai Jasa Apostille? Bagaimana Kalau Kami Beri Garansi 100% Uang Kembali?

Kesimpulan

Proses Apostille Akta Cerai perlu dilakukan sesuai ketentuan agar dokumen dapat digunakan di luar negeri. Jika kamu membutuhkan layanan Apostille maupun penerjemah tersumpah, Translation Transfer siap membantu. Kunjungi penerjemahresmi.id untuk memperoleh layanan bersertifikat SK Kemenkumham, tersedia 24/7, profesional dan tepat waktu, memiliki paket Dream Saver 1 Hari Jadi, serta menjaga kerahasiaan dokumen. Hubungi WhatsApp 0856-6671-475, email admin@translationtransfer.com, atau Instagram @translationtransfer untuk konsultasi dan pemesanan.

Referensi

Hague Conference on Private International Law (HCCH). Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (Apostille Convention). https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 tentang Pengesahan Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents. https://peraturan.bpk.go.id/
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 tentang Layanan Legalisasi Apostille pada Dokumen Publik. https://peraturan.bpk.go.id/
Portal Layanan Apostille Kementerian Hukum Republik Indonesia. https://apostille.ahu.go.id/
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU). https://ahu.go.id/