Syarat Dokumen Visa Kerja Korea yang Wajib Diterjemahkan

Penulis: Moh. Said Mahri

Syarat Dokumen Visa Kerja Korea yang Wajib Diterjemahkan | Calon pekerja migran atau profesional yang mengajukan visa kerja Korea, baik E-9 untuk pekerja nonprofesional maupun E-7 untuk tenaga ahli seperti teknisi, koki, dan desainer, wajib melengkapi berkas dengan terjemahan resmi. Aturan ini berlaku karena Kedutaan Besar Korea Selatan dan Korea Visa Application Center hanya menerima dokumen berbahasa asing yang sudah dialihbahasakan sesuai standar mereka, bukan terjemahan bebas atau hasil alih bahasa mandiri.

Daftar Syarat Dokumen Aplikasi Visa Kerja Korea Selatan yang Membutuhkan Alih Bahasa

Beberapa dokumen yang umumnya membutuhkan terjemahan meliputi ijazah pendidikan terakhir, akta kelahiran, Kartu Keluarga, Surat Keterangan Catatan Kepolisian, sertifikat medis, serta kontrak kerja dari perusahaan penerima di Korea. Untuk jalur E-9 melalui program Employment Permit System, pemohon perlu melengkapi dokumen seleksi setelah lulus tes EPS-TOPIK, sedangkan jalur E-7 lebih menekankan pada ijazah, sertifikat keahlian, dan surat pengalaman kerja karena sifatnya untuk tenaga profesional. Kesalahan kecil dalam penulisan nama, tanggal lahir, atau data lain pada hasil terjemahan bisa menjadi alasan penolakan aplikasi.

Baca Juga: Penerjemahresmi.id Penerjemah Tersumpah

Ketentuan Terjemahan Berkas Pribadi seperti Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, dan Ijazah Pendidikan Terakhir

Kartu Keluarga dan akta kelahiran menjadi dokumen dasar yang membuktikan identitas dan hubungan keluarga pemohon. Kedua dokumen ini perlu diterjemahkan ke bahasa Korea atau bahasa Inggris, tergantung ketentuan yang diminta pihak perekrut atau instansi terkait, dan hasil terjemahannya harus konsisten dengan data di paspor.

Ijazah pendidikan terakhir juga wajib diterjemahkan, terutama untuk pemohon visa E-7 yang mensyaratkan bukti kualifikasi profesional. Beberapa perusahaan bahkan meminta ijazah yang sudah diterjemahkan dan dilegalisasi sebelum kontrak kerja diterbitkan. Karena itu, pastikan seluruh gelar, nama institusi, dan tahun kelulusan diterjemahkan secara akurat agar tidak menimbulkan keraguan saat diverifikasi.

Baca Juga: 5 Dialog Bahasa Inggris tentang Liburan dan Artinya

Hindari Penolakan Kedutaan, Solusi Legalisasi Dokumen Melalui Jasa Penerjemah Tersumpah Bahasa Korea Resmi

Banyak pengajuan visa kerja Korea tertunda karena dokumen dinyatakan tidak sah oleh pihak kedutaan atau agen resmi. Penyebab paling sering adalah penerjemahan yang dilakukan sendiri atau melalui penerjemah tanpa sertifikasi, sehingga hasilnya tidak diakui secara hukum meski isinya sudah benar.

Solusi untuk masalah ini adalah menggunakan jasa penerjemah tersumpah bahasa Korea yang memiliki izin resmi dari Kementerian Hukum dan HAM. Penerjemah tersumpah membubuhkan cap dan tanda tangan pada hasil terjemahan, sehingga dokumen tersebut punya kekuatan hukum dan diterima instansi terkait. Dengan begitu, risiko dokumen dikembalikan karena masalah keabsahan bahasa dapat diminimalkan sejak pengajuan pertama.

Baca Juga: Penggunaan Mr, Ms, Miss, dan Mrs yang Perlu Kamu Ketahui

Cara Tepat Mengatasi Kendala Validasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dan Sertifikat Medis

SKCK dan sertifikat medis termasuk dokumen yang sering bermasalah karena masa berlakunya terbatas dan formatnya perlu disesuaikan dengan standar kedutaan. SKCK umumnya perlu diterjemahkan dan dilegalisasi tidak lama sebelum tanggal pengajuan, karena dokumen yang sudah kedaluwarsa otomatis ditolak meski isinya masih relevan.

Sertifikat medis juga memerlukan perhatian khusus, sebab hasil pemeriksaan kesehatan harus berasal dari fasilitas yang diakui dan diterjemahkan sesuai istilah medis yang tepat. Kesalahan penerjemahan istilah diagnosis atau hasil laboratorium bisa memicu pertanyaan tambahan dari pihak berwenang. Gunakan penerjemah tersumpah yang berpengalaman menangani dokumen kesehatan dan kepolisian agar validasi berjalan lancar tanpa revisi berulang.

Baca Juga: Penerjemah Tersumpah Banyuwangi Cepat

Prosedur Pengajuan Pemberkasan Final ke Korea Visa Application Center (KVAC) Jakarta

Berikut tahapan umum pengajuan visa kerja Korea melalui KVAC Jakarta:

Lengkapi seluruh dokumen pribadi dan terjemahkan yang diperlukan melalui penerjemah tersumpah
Legalisasi dokumen yang membutuhkan pengesahan tambahan, seperti akta kelahiran atau ijazah
Buat akun dan isi formulir aplikasi visa secara daring melalui situs resmi KVAC
Unggah dokumen pendukung dan buat janji temu untuk penyerahan berkas fisik
Datang ke KVAC sesuai jadwal untuk verifikasi dokumen dan pembayaran biaya
Tunggu proses visa selesai, lalu ambil paspor dan visa sesuai jadwal pengambilan

KVAC Jakarta berlokasi di lantai lima Lotte Shopping Avenue, Jakarta Selatan, dengan jam pengajuan pukul 09.00 hingga 15.00 dan jam pengambilan dokumen pukul 12.00 hingga 17.00 setiap hari kerja.

Baca Juga: penerjemah tersumpah portugis Jakarta

Alur Pengecekan Cap Notaris Hingga Pembayaran Biaya Konsuler Kedutaan Besar Korea

Sebelum berkas diterima petugas loket, pastikan dokumen yang memerlukan legalisasi sudah memiliki cap dan tanda tangan resmi dari notaris atau instansi berwenang. Petugas KVAC akan memeriksa keaslian cap tersebut bersamaan dengan hasil terjemahan tersumpah, sehingga dokumen yang tidak lengkap capnya berisiko dikembalikan untuk diperbaiki.

Setelah dokumen dinyatakan lengkap, pemohon akan diminta membayar biaya visa sesuai jenis dan durasi yang diajukan, ditambah biaya administrasi KVAC yang terpisah dari biaya konsuler kedutaan. Pembayaran dilakukan langsung di loket menggunakan tunai atau kartu, dan bukti pembayaran wajib disimpan karena diperlukan saat pengambilan paspor. Waktu pemrosesan visa kerja bervariasi tergantung jenis visa dan volume aplikasi, sehingga sebaiknya diajukan jauh sebelum jadwal keberangkatan yang direncanakan.

Baca Juga: Jasa Penerjemah Tersumpah Bersertifikat Resmi

FAQ Seputar Dokumen dan Legalisasi untuk Keperluan Luar Negeri

1. Apa itu penerjemah tersumpah dan kenapa dokumen resmi harus melewatinya? Penerjemah tersumpah adalah penerjemah yang sudah mengambil sumpah jabatan di hadapan pengadilan dan memiliki izin resmi dari pemerintah untuk menerjemahkan dokumen hukum. Hasil terjemahannya dibubuhi cap dan tanda tangan resmi, sehingga punya kekuatan hukum dan diakui instansi pemerintah maupun kedutaan. Dokumen yang diterjemahkan sendiri atau lewat penerjemah tanpa sertifikasi umumnya ditolak, meski isinya sudah benar secara bahasa.

2. Apa beda legalisasi biasa dengan Apostille? Legalisasi biasa melibatkan proses berlapis, mulai dari Kementerian Hukum, Kementerian Luar Negeri, hingga kedutaan negara tujuan. Apostille adalah jalur yang lebih ringkas, berlaku sejak Indonesia mengaksesi Konvensi Apostille pada 2022, di mana dokumen publik cukup mendapat satu sertifikat dari Kementerian Hukum untuk bisa dipakai di negara peserta konvensi. Jalur mana yang berlaku tergantung apakah negara tujuan termasuk anggota konvensi tersebut atau tidak.

3. Kenapa berkas sering ditolak kedutaan meski sudah diterjemahkan? Penyebab paling umum adalah data yang tidak konsisten antar dokumen, seperti perbedaan ejaan nama atau tanggal lahir, dokumen yang sudah kedaluwarsa, cap legalisasi yang belum lengkap, atau penerjemahan yang dilakukan bukan oleh penerjemah tersumpah resmi. Karena itu, sebaiknya cek ulang seluruh data sebelum berkas diserahkan ke loket.

4. Berapa lama proses penerjemahan dan legalisasi dokumen biasanya berlangsung? Waktu prosesnya bervariasi tergantung jenis dokumen dan jalur legalisasi yang dipakai. Jika berkas lengkap sejak awal, proses bisa selesai dalam hitungan hari kerja. Namun, jika ada dokumen yang perlu diperbaiki atau dilegalisasi ulang, waktu tunggu bisa memanjang hingga beberapa minggu. Karena itu, pengajuan sebaiknya dilakukan jauh sebelum tenggat keberangkatan atau tanggal pernikahan yang direncanakan.

5. Dokumen apa saja yang paling sering butuh diterjemahkan untuk keperluan visa atau pernikahan luar negeri? Dokumen yang paling sering diminta meliputi akta kelahiran, Kartu Keluarga, buku nikah atau surat keterangan belum menikah, ijazah pendidikan terakhir, Surat Keterangan Catatan Kepolisian, dan sertifikat medis. Jenis dokumen yang diminta akan berbeda tergantung kategori pengajuan, apakah untuk visa kerja, visa keluarga, atau pencatatan pernikahan di luar negeri.

Hubungi Kami Sekarang!

Terjemahkan Kebutuhan Anda Sekarang!

📱 WhatsApp: 0856-6671-475
📧 Email: admin@translationtransfer.com
📸 Instagram: @translationtransfer

Translation Transfer – Penerjemah.id Jasa Penerjemah Tersumpah Profesional untuk Kebutuhan Penerjemahan, Cepat, Legal, dan Terpercaya.

Referensi:

Kedutaan Besar Republik Korea untuk Republik Indonesia – Pengumuman Korea Visa Application Center: https://overseas.mofa.go.kr/id-id/brd/m_2707/view.do?seq=761350&multi_itm_seq=0&itm_seq_1=0&itm_seq_2=0
Direktorat Jenderal Imigrasi – Persyaratan dan Cara Mengajukan Visa Korea: https://www.imigrasi.go.id/berita/2023/03/06/berikut-persyaratan-dan-cara-mengajukan-visa-korea-2023?lang=id-ID
Pro-Penerjemah – Panduan Visa Kerja Korea: Jenis, Syarat, Proses & Biaya: https://pro-penerjemah.com/visa-kerja-korea/
Korea Visa Application Center Jakarta – Layanan dan Prosedur Aplikasi Visa: https://www.visaforkorea-in.com/Ba/sub1.aspx