Dokumen Wajib Dibawa saat Urus Visa di Kantor TETO

Penulis: Khoridatul I.

Dokumen Wajib Dibawa saat Urus Visa di Kantor TETO | Mengurus visa Taiwan perlu menyiapkan berkas sesuai tujuan perjalanan dan jenis visa yang dipilih. Data BPS mencatat perjalanan wisatawan nasional Indonesia ke luar negeri mencapai 823,77 ribu pada Desember 2025, naik 1,64% dibanding tahun sebelumnya. Hal ini menunjukkan bahwa kebutuhan informasi dokumen perjalanan masih cukup tinggi. POV penulis: menurut saya, membuat checklist sebelum Urus Visa di Kantor TETO membantu kamu memastikan berkas yang sudah lengkap dan yang masih kurang. Jika ada dokumen yang perlu diterjemahkan, sebaiknya kebutuhan penerjemah tersumpah dicek sejak awal.

Baca Juga: Penerjemah Tersumpah dan Non-Tersumpah, Apa Bedanya?

Dokumen Wajib untuk Urus Visa di Kantor TETO

Paspor dan Formulir Permohonan Visa Taiwan

Pengajuan visa Taiwan diawali dengan formulir aplikasi dan dokumen identitas utama. Formulir visa umum diisi secara daring melalui sistem BOCA, kemudian dicetak dan ditandatangani sebelum diserahkan bersama dokumen persyaratan kepada kantor perwakilan Taiwan.

• Paspor asli yang masih berlaku sesuai ketentuan visa.
• Fotokopi halaman identitas paspor.
• Formulir aplikasi visa yang sudah diisi, dicetak, dan ditandatangani.
• Dokumen pendukung sesuai tujuan perjalanan.

Foto dan Dokumen Identitas Pemohon

Foto dan dokumen identitas menjadi bagian dari berkas dasar yang perlu disiapkan pemohon. Persyaratan tambahan dapat berbeda sesuai kategori visa dan kondisi pemohon.

• Pasfoto sesuai ketentuan yang berlaku.
• Fotokopi Kartu Keluarga jika dipersyaratkan.
• Dokumen izin tinggal bagi pemohon warga negara asing yang mengajukan dari Indonesia.
• Dokumen identitas tambahan jika diminta oleh TETO.

Bukti Keuangan dan Dokumen Pendukung Visa

Dokumen finansial dan bukti kegiatan dapat digunakan untuk menjelaskan kemampuan serta tujuan perjalanan. Jenis bukti yang dibutuhkan mengikuti kategori visa dan tujuan kunjungan.

• Rekening koran atau rekening tabungan sesuai ketentuan.
• Surat keterangan kerja bagi pekerja.
• Bukti pemesanan perjalanan atau akomodasi jika dipersyaratkan.
• Surat undangan atau dokumen pendukung dari pihak di Taiwan jika relevan.

Baca Juga: Punya Impian dan Berencana Kuliah di Luar Negeri? Berikut Beberapa Dokumen yang Wajib Diterjemahkan

Syarat Dokumen Visa Taiwan Berdasarkan Jenis Visa

Dokumen Visa Turis Taiwan

Visa turis membutuhkan dokumen yang dapat menjelaskan identitas, kondisi finansial, pekerjaan, dan rencana perjalanan. Kamu perlu memeriksa daftar persyaratan terbaru sebelum mengajukan permohonan karena ketentuan dapat disesuaikan oleh otoritas Taiwan.

• Formulir aplikasi visa.
• Paspor dan fotokopinya.
• Pasfoto sesuai ketentuan.
• Kartu Keluarga jika diminta.
• Bukti keuangan.
• Surat keterangan kerja atau dokumen pekerjaan.

Dokumen Visa Kunjungan Keluarga atau Bisnis

Pemohon dengan tujuan kunjungan keluarga atau bisnis perlu menyiapkan dokumen yang menjelaskan pihak yang dikunjungi dan alasan perjalanan.

• Surat undangan dari Taiwan.
• Bukti hubungan keluarga jika diperlukan.
• Surat tugas atau surat keterangan dari perusahaan.
• Dokumen perusahaan untuk perjalanan bisnis.
• Agenda atau keterangan kegiatan di Taiwan.

Baca Juga: Jasa Translate Jurnal Internasional Jakarta | Cepat dan Resmi

Dokumen Visa Pelajar dan Visa Kerja Taiwan

Visa pelajar dan kerja memiliki persyaratan tambahan yang berkaitan dengan institusi pendidikan atau pemberi kerja. Untuk jenis permohonan tertentu, TETO dan BOCA menetapkan dokumen khusus yang perlu diperiksa sesuai status pemohon.

• Surat penerimaan dari institusi pendidikan.
• Ijazah dan dokumen akademik.
• Sertifikat pemeriksaan kesehatan jika diwajibkan.
• Dokumen dari pemberi kerja atau izin kerja sesuai kategori visa.
• Dokumen tambahan sesuai instruksi TETO.

Dokumen Resmi yang Perlu Diterjemahkan untuk Visa Taiwan

Dokumen berbahasa Indonesia yang diminta dalam bahasa tertentu perlu disiapkan sesuai ketentuan instansi penerima. Penggunaan penerjemah dokumen visa dapat membantu ketika ijazah, dokumen sipil, atau berkas pekerjaan perlu diterjemahkan secara resmi.

Baca Juga: Sworn Translator Resmi untuk Ijazah di Area Batam

Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, dan Dokumen Sipil

• Akta kelahiran.
• Kartu Keluarga.
• Akta perkawinan jika relevan.
• Dokumen kependudukan lain sesuai permintaan.

Ijazah dan Dokumen Pendidikan

• Ijazah terakhir.
• Transkrip nilai.
• Surat keterangan pendidikan.
• Sertifikat atau dokumen akademik lain yang berkaitan dengan tujuan visa.

Surat Keterangan Kerja dan Dokumen Perusahaan

• Surat keterangan kerja.
• Surat tugas.
• Surat undangan bisnis.
• Dokumen legal perusahaan.
• Dokumen pekerjaan lain sesuai kebutuhan permohonan.

Cara Menyiapkan Berkas Visa Sebelum Datang ke TETO

Persiapan berkas sebaiknya dilakukan sebelum menentukan jadwal pengajuan visa. BOCA menyebut pemohon perlu mencetak dan menandatangani formulir aplikasi, kemudian menyiapkan dokumen sesuai tujuan kunjungan.

Mengecek Masa Berlaku dan Kelengkapan Dokumen

1. Periksa masa berlaku paspor.
2. Cocokkan nama pada seluruh dokumen.
3. Pastikan foto memenuhi ketentuan.
4. Periksa tanggal penerbitan dokumen yang memiliki batas waktu.
5. Buat checklist sebelum datang ke TETO.

Baca Juga: Makassar Sworn Translator | Cepat dan Resmi Kemenkumham

Menyesuaikan Dokumen dengan Jenis Visa

1. Tentukan tujuan perjalanan.
2. Pilih kategori visa yang sesuai.
3. Cek persyaratan terbaru dari TETO dan BOCA.
4. Siapkan dokumen tambahan sesuai kategori visa.
5. Periksa kembali perubahan aturan sebelum pengajuan.

Menyiapkan Salinan dan Dokumen Asli

1. Pisahkan dokumen asli dan fotokopi.
2. Susun berkas sesuai urutan persyaratan.
3. Simpan salinan digital sebagai cadangan.
4. Pastikan dokumen terjemahan sudah selesai sebelum pengajuan.
5. Untuk kebutuhan penerjemah tersumpah, kamu dapat menghubungi Translation Transfer melalui penerjemahresmi.id.

Kesimpulan

Memahami Dokumen Wajib Dibawa saat Urus Visa di Kantor TETO membantu kamu menyiapkan berkas dengan lebih teratur. Jika kamu membutuhkan penerjemah tersumpah untuk ijazah, dokumen sipil, surat keterangan kerja, atau penerjemah dokumen visa lainnya, Translation Transfer dapat membantu menyiapkan dokumen sesuai kebutuhan kamu.

Translation Transfer menyediakan layanan yang bersertifikat SK Kemenkumham, tersedia 24/7, profesional dan tepat waktu, memiliki paket Dream Saver 1 hari jadi, serta menjaga kerahasiaan dokumen. Pesan layanan melalui WhatsApp 0856-6671-475, email admin@translationtransfer.com, atau Instagram @translationtransfer. Informasi layanan juga tersedia di penerjemahresmi.id.

Baca Juga: Medan Sworn Translator | Cepat dan Resmi Kemenkumham

Referensi

1. Badan Pusat Statistik (BPS), Perkembangan Pariwisata Bulan Desember 2025, 2 Februari 2026.
2. Bureau of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, Republic of China (Taiwan), General Visa Application, diperbarui dan diakses 2026.
3. Bureau of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, Republic of China (Taiwan), There are 3 types of online application form: General Visa Applications, Visa Application for Foreign Labor and eVisa Application, 10 April 2026.
4. Taipei Economic and Trade Office in Indonesia (TETO), Pengumuman TETO: Mulai saat ini, TETO menerima pengajuan visa pelajar bagi warga negara Indonesia, situs resmi TETO Indonesia.
5. Taipei Economic and Trade Office in Indonesia (TETO), Mulai 1 April 2026, Permohonan Visa Magang ke Taiwan Wajib Melampirkan Sertifikat Kemampuan Bahasa, 11 Maret 2026.
6. Bureau of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs, Republic of China (Taiwan), Who is eligible for an eVisa?, 1 Juli 2026.